前台文员
重庆市云日信息技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:重庆-江津区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:3-3.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
(一)前台接待应具备的能力
1、具备良好的礼仪知识和经验。
2、具备良好的语言表达能力。
3、具备较强的应变能力。
4、具备良好的服务意识。
5、化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体、淡妆。
(二)岗位职责:
1、严格执行公司的接待服务规范,负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、来访人员接待,对来访人进行登记并引见或通知被访人。
3、负责前台电话接听、转接工作,为来电人提供咨询服务。
4、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净。
6、接待来访人后提供茶饮,事后对茶饮清理及清洁。
7、会议室日常管理与服务,随时准确掌握公司各会议室使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间。协助布置会场、协助准备会议文件及发布会议通知。
8、负责公司快递、信件的收发工作。
9、每日下班,负责检查门、窗、电等事宜。
10、完成上级领导交办的其它事务性、临时性工作。
(三)具体工作内容
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得擅离职守,如离开前台,留下联系方式以便访客出入。
2、前台桌面应保持干净、整洁。
3、接待访客应热情周到,并做好来访登记,及时通知相关被访人员。
4、接听来电咨询应注意礼貌和商务用语,接听来电应了解清楚来电人的基本信息以及意图、及时做好来电时间、内容、信息接收人等相关信息记录,需要转接的及时将电话转接给相关人员。
5、负责收发公司的信件、文件、物品,并及时通知相关人领取。
6、负责会议室的统筹安排,对会议室的使用情况进行登记,
7、开会前做好会前准备工作,包括准备会议资料、及时发布会议通知、检查电源、电脑、投影仪等设备。
8、负责维护会议秩序,注意控制会议室人员的出入,保证会议的正常进行。
9、会议结束后,通知保洁负责清洁打扫,检查会议设备,关闭电源开关、门窗。
10、做好本人工作管理,按月做好工作总结及下月工作计划,通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平。
11、完成公司上级领导交办的其他工作。
任职资格***性,年龄20-30岁,有前台工作经验优先,形象气质佳
作息时间:早九晚六,周末双休
薪资福利:入职购买社保,试用期2个月,转正综合工资3000-3500元,提供早餐、午餐,特定假日过节费等
上班地址:重庆江津区圣泉街道南北大道789号(中石化-江津)
注:以上岗位录取者将与云日公司签订合同
职能类别:前台接待/总机/接待生
关键字:前台文员
公司介绍
云日信息本着“资源整合、合作多赢”的经营理念,通过国际合作、校企合作、企业合作等资源整合手段,深度参与国内云计算、软件外包、信息服务外包产业链的整合与实践,打造国内领先的信息技术应用、服务及产业整合的创新平台和孵化平台。
定位于国内服务外包的引领者,云日信息拥有一支精通专业、具有海外背景、富有创新意识和丰富经验的执行团队,公司成立以来与ibm、汉王科技、华唐教育、北京云加速等国内外实力机构、大中专院校及知名专家保持着良好合作关系,拥有丰富的人力资源和不断推出***及行业解决方案的能力。
本公司秉承高度重视人力资源的开发和管理,为员工提供了富有竞争力的薪资福利,良好的发展空间,更致力于吸纳优秀的专业人才,从公司内部培养管理人员。
重庆云日人力资源管理咨询有限公司(简称“云日人力”)是由重庆市经济和信息化委员会指导,云日产业集团投资,整合国内外资深HR人员和众多高校及专业化机构成立的专门从事人力资源外包产品研发与实践的服务提供商,承担重庆市重点产业人力资源应急储备的***指定机构。秉承“云集众商,引领服务”的经营理念,依托人力资本研究院,以云日产业的信息技术平台和云客服中心为支撑,致力于为客户提供管理咨询、招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理、业务流程外包等人力资源全面解决方案,并以不断超越客户日益增长的需求为目标。
诚挚邀请您的加入,开启圆梦之旅!
联系方式
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