高级秘书
大连聚盟科技发展有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2020-12-29
- 工作地点:大连-沙河口区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
Responsibility:
-Responsible for the daily schedule of the manager
-Assist manager in dealing with day-to-day affairs;
-Arrange important documents and information; reminding, organizing and doing minutes of the meeting and follow the actions of meetings;
- Responsible for organization of commercial visiting;
- Responsible for the arrangement for travels.
-Assist the manager in the management of the operation and service, and supervise, check, implement the management.
-Other jobs assigned by the manager.
Requirements:
- You are expected to hold a bachelor’s degree or above, the secretary major is preferred.
- Nice to have more than 3 years of experience as assistant/secretary.
- Have knowledge of business etiquette daily reception and conference management.
- Strong ability of writing official documents writing and recording.
- Fluent writing and verbal communication in both English and Mandarin.
- Good communication and coordination skills, ability of executive, enthusiasm for work.
- Ability to prioritize tasks and multi-task.
- Smart, strong Logic, work conscientiously good professional ethics.
岗位职责:
1、协助管理者处理各类文件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件,组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、起草和印刷相关重要文件、报告,处理领导电话、往来函件,收发、审核、过滤领导签字文件;
3、合理安排领导日常工作,包括召开会议,外出及商旅行程计划,并进行相应跟进工作;
4、进行领导来宾的接待活动,协助领导完成对外联络事宜,跟进领导各项对外联络事务进度,并进行及时的整理汇总;
5、参与或召开的各类会议,做好相应资料准备、场地、参与人信息等的跟进和落实等工作;
6、完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
任职要求
1、本科及以上学历,3年以上企业或高等院校高管秘书职务从业经历者优先
2、普通话标准,流利的英文听说读写能力
3、形象气质佳,具备商务礼仪常识,日常接待和会议管理等相关知识;
4、良好的文字功底,较强的公文撰写能力和文字记录能力,熟练使用各类办公自动化软件;
5、良好的沟通协调能力、执行力,对工作有热情;
6、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
我们创造更好的业务成果,并通过技术、设计、数据、流程和人员帮助我们的客户脱颖而出。Concentrix为关键垂直行业的客户提供服务:科技和消费电子、零售、旅游和电子商务、银行、金融服务和保险、医疗保健、通信和媒体、汽车,以及能源和公共部门。
迄今为止,Concentrix中国已拥有大连、重庆、佛山、北京、上海、深圳、苏州、贵阳和西安9个运营、开发与销售中心,在职员工超1万人。在保持全球一致性的同时,我们能够兼顾中国地区的市场差异,为多个国家和地区的客户提供消费者互动解决方案,涵盖客户关系管理、商业分析与洞察、流程自动化、财务与资产管理、咨询、IT服务、技术资产、数字化营销等多项服务。
联系方式
- 公司地址:大连沙河口区软件园9号楼 (邮编:116000)