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高级秘书

大连聚盟科技发展有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-12-29
  • 工作地点:大连-沙河口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书

职位描述

Responsibility:

-Responsible for the daily schedule of the manager

-Assist manager in dealing with day-to-day affairs;

-Arrange important documents and information; reminding, organizing and doing minutes of the meeting and follow the actions of meetings;

- Responsible for organization of commercial visiting;

- Responsible for the arrangement for travels.

-Assist the manager in the management of the operation and service, and supervise, check, implement the management.

-Other jobs assigned by the manager.

 

Requirements:

- You are expected to hold a bachelor’s degree or above, the secretary major is preferred. 

- Nice to have more than 3 years of experience as assistant/secretary.

- Have knowledge of business etiquette daily reception and conference management.

- Strong ability of writing official documents writing and recording.

- Fluent writing and verbal communication in both English and Mandarin.

- Good communication and coordination skills, ability of executive, enthusiasm for work.

- Ability to prioritize tasks and multi-task.

- Smart, strong Logic, work conscientiously good professional ethics.

   

岗位职责:

1、协助管理者处理各类文件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件,组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

2、起草和印刷相关重要文件、报告,处理领导电话、往来函件,收发、审核、过滤领导签字文件;

3、合理安排领导日常工作,包括召开会议,外出及商旅行程计划,并进行相应跟进工作;

4、进行领导来宾的接待活动,协助领导完成对外联络事宜,跟进领导各项对外联络事务进度,并进行及时的整理汇总;

5、参与或召开的各类会议,做好相应资料准备、场地、参与人信息等的跟进和落实等工作;

6、完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实工作。

    

任职要求

1、本科及以上学历,3年以上企业或高等院校高管秘书职务从业经历者优先

2、普通话标准,流利的英文听说读写能力

3、形象气质佳,具备商务礼仪常识,日常接待和会议管理等相关知识;

4、良好的文字功底,较强的公文撰写能力和文字记录能力,熟练使用各类办公自动化软件;

5、良好的沟通协调能力、执行力,对工作有热情;

6、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。



公司介绍

Concentrix(纳斯达克股票代码:CNXC)是一家领先的科技型全球商业服务公司,专门为包括超过95家全球财富500强客户,和超过90家全球颠覆性高增长客户在内的全球品牌,提供客户参与提升和业务绩效改善服务。每一天,我们来自全球6大洲、40多个国家的员工都在交付优质的客户体验,帮助客户公司更好地与消费者建立连接。

我们创造更好的业务成果,并通过技术、设计、数据、流程和人员帮助我们的客户脱颖而出。Concentrix为关键垂直行业的客户提供服务:科技和消费电子、零售、旅游和电子商务、银行、金融服务和保险、医疗保健、通信和媒体、汽车,以及能源和公共部门。

迄今为止,Concentrix中国已拥有大连、重庆、佛山、北京、上海、深圳、苏州、贵阳和西安9个运营、开发与销售中心,在职员工超1万人。在保持全球一致性的同时,我们能够兼顾中国地区的市场差异,为多个国家和地区的客户提供消费者互动解决方案,涵盖客户关系管理、商业分析与洞察、流程自动化、财务与资产管理、咨询、IT服务、技术资产、数字化营销等多项服务。

联系方式

  • 公司地址:大连沙河口区软件园9号楼 (邮编:116000)