重庆招聘

关键职责概述：根据公司行政管理规定和部门工作计划，负责公司公文运转、会务办理、文秘事务、资质证照维护、合同管理、档案管理以及外联工作等，确保办公室行政管理工作的顺利开展，保障部门日常工作高效运行。

职责表述：负责行政管理制度的正常运行

工作 任务 1.负责协助总监制定公司和部门的相关制度；

2.负责严格执行各项行政管理制度；

3.负责公司办公环境、办公秩序、工作纪律、商务礼仪的规范管理、巡查和纠偏工作；

4.负责监督公司内部管理的规范性和有效性，对违反规章制度的行为提出处理建议。

职责表述：负责公司文印管理工作

工作 任务 1.负责公司行政管理、档案管理工作的监督，定期进行工作检查，并进行指导培训；

2.负责公司对外请示、报告、函件、报表等外报文件的审核和控制，以及各类制度、决议、纪要和通知等公司内部文件发布的审核和程序控制；

3.负责公司各类证照、资质证书、获奖证书、公章、介绍信、商标和员工资格证书、岗位证书的申办、变更、年检、注销、归档、借阅等管理工作；

4.协助部门负责人做好公司品牌、商标、知识产权管理工作；

5.负责指导和督促员工职业资格、职称晋升的考试和评定工作。

职责表述：负责公司各部门工作计划管理

工作 任务 1.负责收集公司各部门的年度、月度、周工作计划；

2.负责对各部门的工作计划完成情况进行检查；

3.负责对各部门工作计划完成情况提出考核意见；

4.负责对公司重大节点计划实施追踪落实，必要时通知总经理召集相关人员召开专题会解决问

职责表述：负责公司档案资料、合同和办公资产管理工作

工作 任务 1.负责建立健全完善的档案管理制度，并按制度要求实施档案管理工作；

2.负责公司各项证书、合同的归档和日常管理工作；

3.负责公司固定资产的采买、登记和日常维护工作。

职责表述：负责公司会务外联管理工作

工作 任务 1.负责公司级会议的召集、记录，并整理会议纪要下发和督查督办；

2.根据公司年度活动计划，组织公司的各项活动的策划、执行；

3.负责与行业主管单位、政府职能部门等相关单位的沟通与协调工作；

4.负责公司领导的接待、外出等事务性工作和公司危机事件处理等工作。

职责表述：完成上级领导交办的其他工作

岗位要求：

1、5年以上工作经验，2年以上同等职务管理工作经验。

2、熟悉行政管理流程，行政管理理论和实务操作，了解行政管理体系建设、运行、检查，熟悉法律风险防范体系建设、运行，熟悉各类公文格式，写作能力强，熟练掌握OFFICE办公软件操作，熟练使用各类办公设备（电脑、投影、摄像机、照相机、录音笔等）、PPT制作熟练，熟悉档案、资产管理。

3、接受过行政管理、人力资源管理、劳动法、企业文化等方面的培训。

4、统招本科及以上学历，行政管理及相关专业。

重庆汇铭建设工程有限责任公司成立于2009年，重庆建筑企业100强，主要从事城市立交、市政道路、人防工程、轨道工程、园区建设、民用建筑等；主编参编多项行业规范标准，拥有多项发明和实用新型专利；圆满攻克数座技术难度极大的城市立交，被誉为“城市立交专家” ；下一步将在城市地下管廊、海绵城市系统、加固补强、政府PPP项目领域提供专业服务。