行政文员
中庚合盛建设工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2021-01-14
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
公司介绍
中庚合盛建设工程有限公司,是一家集装饰、幕墙、房建、市政、机电等施工的工程型公司。,拥有各类施工资质13余项。公司始终抓住工程质量与服务满意度两个中心,确立“高起点、严要求、专业化、创精品”的经营思路,以“狠抓管理、优化资源、诚信服务”为工作指针,以内部规范管理、树立企业形象为切入点,不断提高企业素质,增强市场竞争能力。
联系方式
- 公司地址:地址:span两江新区金童路线外城市花园4栋13楼