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行政文员

中庚合盛建设工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政文员

公司介绍

中庚合盛建设工程有限公司,是一家集装饰、幕墙、房建、市政、机电等施工的工程型公司。,拥有各类施工资质13余项。公司始终抓住工程质量与服务满意度两个中心,确立“高起点、严要求、专业化、创精品”的经营思路,以“狠抓管理、优化资源、诚信服务”为工作指针,以内部规范管理、树立企业形象为切入点,不断提高企业素质,增强市场竞争能力。

联系方式

  • 公司地址:地址:span两江新区金童路线外城市花园4栋13楼