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行政专员

重庆外企德科人力资源服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-10-26
  • 工作地点:重庆-渝中区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、 接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

3、 负责公司行政管理制度的执行与监督。

4、 办公室日用水的订购,水电费、电话费、房租、物业费等费用的按时缴纳。负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。积极倡导和养成全员勤俭节约的习惯,杜绝浪费,有效控制成本。

5、 负责公司固定资产盘点工作,在财务人员协助下定期对公司资产进行盘点并按要求妥善、及时对闲置资产进行相应处理。

6、 负责公司通讯录和实习生人员档案的日常更新,每月最后一天对应公司实际情况进行核查。

7、 负责公司人员出差期间飞机票、火车票及酒店的预定工作。

8、 负责每月行政费用及时登记并进行简单分析,并制作报表将费用统计及分析按时间节点要求提交至上级。

9、负责公司印章及证照用印,各类证照的登记、年审、变更等手续办理。

10、 负责办公环境的管理,包括但不限于办公室卫生、绿化等。

11、协助上级完成日常工作,完成上级交办其他事务。

任职资格:

1、大学本科,专业不限,中文、文秘专业优先。

2、2-3年工作相关工作经验,接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

3、形象气质良好,外貌端正、声音甜美;性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。熟悉office常用软件,会运用excel的透视和匹配功能。

注:该岗位前2个月需在前台工作,后期转工位工作。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政办公文员

公司介绍

外企德科(FESCO Adecco)简介
外企德科(FESCO Adecco)是值得客户信赖的人力资源解决方案提供商和全球合作伙伴,是中国人力资源服务行业最具竞争力和品牌价值的FESCO(北京外企服务集团)与全球人力资源服务行业领航者The Adecco Group(德科集团)于2010 年成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等人力资源解决方案。目前,FESCO Adecco 在浙江、陕西、重庆、深圳、苏州设立了分支机构,全国服务人数超过200万名,服务客户超20,000家。
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北京外企服务集团有限责任公司(FESCO)
FESCO成立于1979年,是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业,也是中国500强企业集团。FESCO服务于来自上百个国家和地区的3万余家客户,以及在这些机构中工作的200余万名中外雇员。 在全国建立了190余家投资公司及分公司,形成了以北京和上海为中心、覆盖全国31个省市自治区400余座城市的服务网络,通过“一地签约,全国服务”为客户提供便捷。2010年起,FESCO与德科集团(The Adecco Group)成立了6家合资公司,使FESCO国际化的人力资源服务网络遍布全球。
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德科集团(The Adecco Group)
德科集团 ( The Adecco Group ) 是全球人力资源服务行业的领航者,每天为超过70万名求职者提供有意义的职业机会。在全球60多个国家和地区拥有超过33,000名全职员工,通过人才和科技引领人力资源行业的变革。凭借旗下的全球品牌Adecco, Modis, Badenoch & Clark, Spring Professional, Lee Hecht Harrison,Pontoon,Adia,YOSS, GENERAL ASSEMBLY and VETTERY, 提供涵盖短期招聘、长期招聘、职业过渡、人才开发和人力资源外包等全面的人力资源解决方案。德科集团总部位于瑞士苏黎世,是《财富》世界500强人力资源服务供应商,在瑞士苏黎世(SIX Swiss Exchange)证券交易所公开上市。
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联系方式

  • Email:hrcq@fescoadecco.com
  • 公司地址:重庆市渝中区华盛路7号企业天地7号楼16层 (邮编:400034)