重庆招聘

Job Description:

职位主要目标：

Routine admin tasks, including but not limited to post management, reception

例行的行政支持，包括但不限于；

Call Answering

接听电话；

Filing, binding, printing etc. 

文件管理，归档，装订等；

Guests 

接待事宜；

Update Admin Record 

行政表格例行、及时更新；

Supplier Management, including searching for new vendors, purchase, payment etc. 

供应商管理，包括寻找新供应商，采购，对账付款等；

Co-ordinate office equipment maintenance and repair supplies activity. 

协调办公用品的维护和维修及供应事宜；

IT Coordination 

IT 协调；

Office Admin Support 

办公室行政事务协助；

Oversees the system for purchase and requisition of office supplies and etc. 

负责采购办公用品、工作需要的其他物品等的分发、请款等；

Support on travel bookings, including but not limited to air-tickets, hotel, train tickets and car rentals.

其他员工的行程预定，包括但不限于机票、酒店、火车票、租车等；

Other issues required by line manager

领导交办的其他事宜。

Key Responsibilities / Accountabilities:

职位主要职责：

College degree or above

大专或以上学历；

Disciplined and be strict with himself/herself

遵守纪律，自我要求严格；

1~2 years working experience, good graduates would be considered as well. 

1到2年工作经验或优秀应届生；

Basic English communication, both spoken and written 

基本英语可进行书面或口头交流；

Good organizational skills and attention to detail

良好的组织能力，关注细节；

Able to multitask and manage priorities

能胜任多项工作任务安排，并分清轻重缓急；

A flexible attitude, willing to learn

处事灵活，愿意学习；

Strong team player

具备较强的团队合作能力；

"SWAN" attributes (smart, work hard, ambitious, and nice).

SWAN”特质：聪明、勤奋、有抱负、善良。

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