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总经办秘书

上海爱普食品科技(集团)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1.根据总经理指示起草各类文稿、邮件、资料,做好文件的管理及文件信息的上传下达工作;
2.负责总经理召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
3.负责各类文件及档案的管理工作;
4.负责督促、检查、催办上级批件,协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

5.协助领导做好日常行程协调、安排及商务出差行程工作;

6.做好公司来宾的接待,担负起领导与外宾的翻译工作;

7.负责年会及各类活动的主持工作;

8.负责总经办的日常工作安排及落实、跟进;

9.负责处理总经理临时交办的其他工作。


任职资格

1.英语6级及以上,有一定的英语口译能力,能承担翻译的职责;
2.沪籍,23-28岁,形象气质良好,性格开朗活泼,具有良好的商务礼仪知识;
3.较强的沟通协调能力;有一定活动组织能力;较强的组织、监控能力;
4.2年以上相关工作经验工作 ,掌握秘书工作的专业技能具备较强的文字撰写能力。

公司介绍

上海爱普食品科技(集团)有限公司是爱普香料集团股份有限公司(股票代码:603020)的全资子公司,主要从事高端乳制品、可可及巧克力制品、水果产品系列、香精香料等食品配料的销售和服务。
依靠强大的资金支持,专业的销售网络,以及优质的产品服务,爱普食品科技已经成为烘焙、餐饮、糖果、乳品、冰淇淋等食品及生产企业首选的合作伙伴。
一、    我们的核心优势
1、    专业团队:公司员工总人数接近300人,其中市场、营销、技术研发人员约占总人数的60%,在营销服务方面优势明显,可为客户提供一系列产品创意、设计、研发等应用解决方案。
2、    仓储物流:使用条码仓储管理系统,提高效率及可追溯性;同时专业的冷库存储、冷链配送、恒温恒湿,确保了原料品质;通过强大的物流配送体系,服务范围覆盖率更为广泛。
3、    营销网络:作为一家商贸公司,以上海总部为中心,总投资一亿元人民币,在沈阳、大连、北京、天津、西安、青岛、郑州、南京、厦门、广州、昆明、成都、重庆、武汉建立了14家全资子公司,综合产品应用、市场及售后服务于一身。
二、    我们的产品系列
我们已于多家跨国巨头成为贸易伙伴,产品涵盖乳制品、巧克力、可可、果茸、香精、甜乳清粉、瓜尔豆胶等,品种多达200多种。我们的合作伙伴及主要产品如下:
1、    新西兰恒天然集团旗下的安佳品牌,包括芝士系列、黄油系列、奶油系列、牛奶产品等。
2、    荷兰皇家菲仕兰公司旗下的皇冠品牌,包括高端奶酪系列等。
3、    比利时百乐嘉利宝公司旗下的嘉利宝和梵豪登品牌,包括专业型的巧克力系列等。
4、    贝蒂可可公司旗下的BT品牌,包括可可粉、可可脂、可可液块系列等。
5、    水果加工巨头阿果安娜公司旗下的北极熊品牌,包括天然的果茸系列等。
6、    母公司-爱普香料股份集团有限公司旗下的爱普品牌,包括烘焙香精、咸味香精、甜味香精系列等。
三、    我们的目标愿景
在未来的5年内,我们将陆续在哈尔滨、长春、吉林、济南、南宁、深圳、合肥、杭州等多个地区建立子公司/办事处,建立中国***大的食品配料营销网络,成为行业领先的引领者,为客户带来健康的食品配料及应用方案。
欢迎加入爱普食品科技,我们有更多的职位和发展空间在等您,希望与您共成长。

联系方式

  • 公司地址:广东深圳