总经理秘书
重庆市武隆区仙女半山康养旅游发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2020-10-26
- 工作地点:重庆-武隆区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:其他
职位描述
岗位职责
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与经营团队之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;管理总经理办公室。
2、组织筹备总经理会议和班子成员会议的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录整理为纪要,保管会议记录和文件,根据纪要督查公司各部门工作完成情况,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,向总经理报告。
3、配合本部门工作人员筹备公司各类会议的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录整理为纪要,保管会议记录和文件。
4、负责与工作相关的文书管理工作,开展全公司文秘工作业务指导、培训、管理工作。
5、忠诚执行、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。
12、负责总经理办公室其他后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、协助本部门完成公司发布重要信息、通知、通告等工作。
15、负责总经理的信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
16、配合部门领导完成公司人事工作。
17、及时完成部门领导交办的各项临时事宜。
任职条件:
1、具有大学本科以上学历,具有一定外语水平者优先。
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司各项管理原则。
3、出色的协调/沟通能力,能协调各部门共同配合工作。
4、专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律等专业,3年以上相关工作经验。
5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能熟练运用各种办公软件。
6、较强的职业素养和敬业奉献精神。
7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规和企业管理基本知识,善于结合企业实际贯彻落实各项工作。
8、有较强的时间观念和创新意识,工作责任心强。
备注:工作地点为武隆区仙女山镇,不能接受工作地点者请勿投递简历,非诚勿扰!
职能类别:其他
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span仙女山镇银杏大道156号