总经办秘书
重庆翰悦物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:重庆-巴南区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
1、负责接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、负责收集整理并上报公司月报表及相关资料;
4、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
5、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
6、负责公司公章及证照的保管、使用并做好登记;
7、负责跟进监督落实会议工作的进度并及时汇报;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算并缴纳每月办公室物业水电费;
13、其它领导安排的工作;
任职条件:
1、具备大专以上学历,23—35岁,形象气质较佳;
2、看待问题、处理问题理性全面,同时具有较强的学习能力;
3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作办公设备;
4、具备较强的内外沟通能力,使总经理方针得以贯彻和执行;
5、能严守机密、克尽职守、严于律己,具有团队精神。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
公司成立于2011年11月22日,具有国家一级物业管理企业资质,公司注册资金1018万元RMB。
根据公司经营发展及总体战略规划需要,设置营销管理中心、营运管理中心、财务管理中心、人事行政中心等职能部门,设立公共物业分公司、商住物业分公司、学校物业分公司。
公司系重庆市物业管理协会理事单位、重庆市巴南区物业管理协会副会长单位,公司自成立以来,在重庆市房管局及巴南区房管局的领导和帮助下,严格遵守国家物业管理的相关法律法规,并秉承“悦心服务每一天”的服务理念,确立“以人为本”的价值观,坚持公司至诚、奉献、专业、规范的工作作风,创造精品翰悦物业品牌为主导。内抓管理,外抓服务,以“走出去,引进来”的管理策略到各大优秀物业管理企业去参观学习,取其精华,弃其糟粕吸取宝贵新颖的物业管理经验融入自己的管理中,从而夯实了自己的管理水平,取得了一定的成绩。继而狠抓服务意识、服务态度,得到了广大客户的好评。
公司自建立以来,始终坚持品质立司的管理原则,公司先后通过国际质量管理体系认证、国际环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证,把国际先进的品质保障体系融入管理过程中,通过不断探索、改进和提升,形成了独具翰悦特色的物业管理模式,为各类客户提供标准化、专业化、多元化的物业管理服务。
公司用情感和承诺铸就物业的生命,为客户搭建沟通、交流和真诚服务的平台,在践行“专业、快捷、高效、一流”的服务过程中,倾注亲情,员工认为工作是艰辛,使命是光荣的,这个光荣源于我们是客户幸福指数的缔造者,我们要用智慧和汗水为客户努力营造和构建一个具有祥和、平安、环保、人文、舒适气息的幸福港湾,用优质的服务铸造翰悦物业诚信的品牌,为客户提供规范、至诚、高效、亲情的物业服务,达到双赢局面。
第4条 企业文化
2企业愿景:行稳致远 匠心传承 铸造品牌
2企业使命:为满足客户需求而努力创新
2企业核心价值观:服务每位客户 成就每位员工
2企业服务理念:悦心服务每一天
根据公司经营发展及总体战略规划需要,设置营销管理中心、营运管理中心、财务管理中心、人事行政中心等职能部门,设立公共物业分公司、商住物业分公司、学校物业分公司。
公司系重庆市物业管理协会理事单位、重庆市巴南区物业管理协会副会长单位,公司自成立以来,在重庆市房管局及巴南区房管局的领导和帮助下,严格遵守国家物业管理的相关法律法规,并秉承“悦心服务每一天”的服务理念,确立“以人为本”的价值观,坚持公司至诚、奉献、专业、规范的工作作风,创造精品翰悦物业品牌为主导。内抓管理,外抓服务,以“走出去,引进来”的管理策略到各大优秀物业管理企业去参观学习,取其精华,弃其糟粕吸取宝贵新颖的物业管理经验融入自己的管理中,从而夯实了自己的管理水平,取得了一定的成绩。继而狠抓服务意识、服务态度,得到了广大客户的好评。
公司自建立以来,始终坚持品质立司的管理原则,公司先后通过国际质量管理体系认证、国际环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证,把国际先进的品质保障体系融入管理过程中,通过不断探索、改进和提升,形成了独具翰悦特色的物业管理模式,为各类客户提供标准化、专业化、多元化的物业管理服务。
公司用情感和承诺铸就物业的生命,为客户搭建沟通、交流和真诚服务的平台,在践行“专业、快捷、高效、一流”的服务过程中,倾注亲情,员工认为工作是艰辛,使命是光荣的,这个光荣源于我们是客户幸福指数的缔造者,我们要用智慧和汗水为客户努力营造和构建一个具有祥和、平安、环保、人文、舒适气息的幸福港湾,用优质的服务铸造翰悦物业诚信的品牌,为客户提供规范、至诚、高效、亲情的物业服务,达到双赢局面。
第4条 企业文化
2企业愿景:行稳致远 匠心传承 铸造品牌
2企业使命:为满足客户需求而努力创新
2企业核心价值观:服务每位客户 成就每位员工
2企业服务理念:悦心服务每一天
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市巴南区万达广场C区10栋17-5