资料员
四川欣荣达建筑工程有限责任公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2019-11-19
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:7-9千/月
- 职位类别:资料员 合同管理
职位描述
1、职位信息
1.1根据工程实际情况,及时、准确地收集、整理工程资料,对工程资料分类划分并分类归档,并及时建立电子台账;
1.2对收入的工程资料及文件,应做好收发签字记录,按要求办理收发签收手续;
1.3按照公司收文管理流程,限时将收文呈报各级领导阅读,并进行跟踪;
1.4 及时将各类收文原件移交综合办存档,部门留存复印件。
2.1 负责打印专业工程师起草的发文,并负责办理发文的流程审批与审批进度的跟踪工作;
2.2按照公司发文管理流程,负责办理发文审批后的用章申请;
2.3对发出的工程资料及文件,造册登记,将所有发文原件移交综合办存档,并办理签收手续,及时建立电子台账。
3.1入档的文件要求字迹清楚、内容完整,达不到要求或手续不完善的资料、文件不得入档;
3.2妥善保管现存档案,不得丢失、损坏、更改,做好档案的防潮、防火工作;
3.3建立各类资料(含图纸)的电子台账,对合同、函件、会议纪要等文件进行扫描备份。
4.1按时完成职责范围内的其他工作;
4.2按时完成直接上级和公司领导交办的其他工作任务;
4.3根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案;
4.4按照公司档案管理规定,协助领导或工程师查阅工程档案资料;
4.5负责对部门的固定资产管理,并建立电子台账,及时更新;负责部门的日常办公用品的保管与分发;
4.6积极参加公司组织的培训会议、各项团队活动;
5.7弘扬企业文化,积极宣传公司的正能量。
任职条件
教育背景:
◆档案管理或工程类相关专业本科或以上学历。
培训经历:
◆接受过档案管理、资料管理、材料管理方面的培训。
经 验:
◆五年以上工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉档案管理有关法律、法规及档案管理办法。
◆较强的资料收集、查找能力。
◆较强的电子台账编辑检索能力 。
态 度:
◆正直、责任心强、作风严谨。
◆有良好的纪律性、团队合作、企业忠诚度以及开拓创新精神。
公司介绍
公司注册资本壹亿元,拥有专业技术职称人员160多名,其中一级建造师23名,二级建造师16名,高级会计师3名。各工种持证上岗率100%。公司年产值近30亿,并预计在2018年公司将完成50亿产值。
我公司始终认为良好的信誉是企业发展的根本,公司发展的同时能够遵守税法及时交税款,支持本地经济发展。经过多年的努力,我司取得了辉煌的业绩。近年来,公司承建的工程项目如:中海康城FG区工程建筑6万方、中海国际社区项目一期B18-2地块(一标段)、中海国际社区项目B9地块II标段总包工程10万方,郑州万科美景金域华府还迁区项目总承包工程、厦门龙湖晋江三期总承包工程34栋别墅项目及地下室、汕头中海寰宇天下花园项目一期II标段4栋高层及地下室、厦门龙湖环集美湖二期项目6栋高层及地下室、中信凯旋城七期项目总承包工程8栋高层、商铺及2层地下室、1栋幼儿园、广州知识城ZSCN-B4地块项目二标段总承包工程4栋高层及地下室等。由我公司承建的工程合格率100%,合同履行率100%,历年来工程质量始终位居前列。
联系方式
- 公司地址:地址:span大坪龙湖时代天街