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秘书

凯谛思咨询(深圳)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-11-16
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述


  

Organize team travel arrangements

  • 组织团队差旅行程安排

  • Preparation of agenda / papers for circulation at meetings / minutes / reports

    安排会议议程,并记录会议纪要或报告

  • Prepare meeting minutes for team meetings

    为团队会议准备会议纪要

  • Maintain a log of all clients and projects that the team is involved in; update this on a regular basis.

    实时维护团队涉及的客户和项目列表,并更新

  • Audio / copy typing of letters, memos, reports etc.

    输入、复印信件、备忘录、报告等

  • Photocopying / faxing

    影印、传真

  • Ensure all Marketing and Sales material issued is of high standard

    确保所有提供的招投标及业务市场文件符合高标准要求

  • Support team in ensuring that all compliance processes are followed on company systems

    支持团队,确保所有管理流程的执行,包括各公司系统流程

  • Compile reports and presentations for the team

    为团队编写及准备报告和演示文稿

  • Responsible for ensuring all documents issued to clients (reports, emails, memos, letters proposals) are of high quality (check spelling, layout, presentation, formatting etc.), standardised where possible and meet the ARCADIS ‘brand standards’ (ARCADIS colours, font, formatting, logos etc.)

    确保提供给客户的所有文件(报告、邮件、备忘录、信件)是高质量的(检查拼写、布局、表达、格式等),尽可能地专业化并符合ARCADIS标准格式(ARCADIS颜色、字体、格式、标识等)

  • Fully understand and own the ARCADIS formatting brand standards for all output issued externally

    完全理解及掌握ARCADIS所有应用在外部文件中的标准格式

  • Support team in delivering excellent service by collating and managing proposal documents

    通过整理和管理投标文件,支持团队提供优秀服务

  • Proactive coordination of all administration procedures, guidelines and cut-off dates to ensure smooth running of administration for the team (monthly resource schedules, CVs, Project Appraisals, Project Insights etc.)

    主动协调所有行政程序、指导方针和截止日期,以确保团队行政工作的平稳运行,包括每月人员资源安排表、简历、项目评估、项目分析等

                                                    


职能类别:经理助理/秘书

关键字:秘书

公司介绍

ARCADIS 凯谛思作为全球***的自然和建筑资产设计及咨询企业,拥有28,000名雇员覆盖全球70个国家,在中国的一线及二线城市均设立分支机构。
ARCADIS 凯谛思在荷兰阿姆斯特丹股票交易所上市, 2019年营业额约268亿人民币。

ARCADIS 凯谛思集团旗下拥有众多业界知名品牌,包括:威宁谢(Langdon & Seah)、克力思(EC Harris)、新珀捷(in Projects)、凯里森亚图(Callison RTKL)、安诚(Hyder)、SENES等。

ARCADIS凯谛思 致力于通过全面的综合性服务打造理想的解决方案,包括工料测量、工程项目管理、合同解决方案、设计及技术咨询、以及环境和水资源解决方案。在中国其长期战略合作伙伴包括:全球***私募及金融机构 —— 黑石集团、华平投资、汇丰控股、中国人寿等;一流房地产发展商 —— 新鸿基、新世界地产、太古地产、华润、万科、中粮等;全球领先的工业巨头:宝马, 蒂森克虏伯 等 , 科技巨头 —— 阿里巴巴、腾讯、华为等。

共享经济伴随中国国家战略的不断升级,咨询业所倡导的技术及信息的透明与共享,势必成为中国未来重点培育的朝阳产业,而作为国际知名的工程咨询管理服务商“凯谛思”所倡导的技术共享,凭借过往多元化项目的成功案例,萃取精华、分享经验,将进一步助力客户在中国与国际市场的成功拓展。

我们广纳贤才,诚邀业界精英的加入,我们提供有竞争力的薪酬和良好的成长环境,在ARCADIS凯谛思,您将有机会获得全球尖端数据及资源的支持与共享,为您未来的职业化发展提供更加广阔空间。

联系方式

  • Email:ChinaSouthCareer@arcadis.com
  • 公司地址:人民中路555号美国银行中心3A10-18单元 (地铁一号线西门口A出口)