行政专员
重庆国际博览中心有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2019-10-13
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:5-6万/年
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.公文管理。负责组织公司文件的制作、收、发、传阅、催办、立卷归档以及OA文件系统的管理; 负责以公司名义对外的文件、报告、总结的文字审核和修改工作。
2.会议管理。负责制定完善会议室管理规范,统筹安排公司会议室,定期检查会议设施设备,确保会议室正常使用; 负责公司行政办公会等会议的衔接安排、组织协调、记录纪要等工作;指导其他部门的会议组织工作。
3.政务信息管理。及时收集、传递、发布各项政务动态,包括一周工作安排临时会议安排。负责公司工作简讯类、专报类、动态与建设类、新闻类等政务信息的报送和管理工作。
4.接待工作。组织接待工作制度的起草和修订、宣贯;组织实施公司行政事务来访、重要客人来访及大型参观访问事项的接待;指导其他部门的接待工作。
5.工作计划管理。负责制订部门发展规划,制定和执行年度、季度、月度等工作计划,并分解至各岗位。
6.综合事务管理。负责部门信息化及综合行政事务的管理,包括信息化建设、接待、部门会务、部门文件管理、部门数据报表管理等。
7.差旅费管理。负责制定差旅费管理办法,购买公司出差人员的机票,审核各部门差旅费用标准。
8.领导交办的其他任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、中文、新闻专业优先。
2.5年以上工作经历,3年以上企业行政管理工作经验。有大型企业集团或国有企业办公室工作经验优先。
3.对企业管理、公务接待、公文写作等具有丰富的实践经验;掌握信息收集与整理、数据统计与分析等相关专业知识和工具;熟悉企业行政运转流程;熟悉国家及地方与就业相关的法律法规和政策;对管理学、经济学等知识有一定了解。
4.具备较强的沟通协调能力和计划组织能力,信息敏感度高,计划性强,细致严谨。
5.有较强的文字表达能力,掌握各种公文处理流程及常用公文的写作。熟练使用Office办公软件。6.形象气质较好。特别优秀者条件可适当放宽。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆,位于重庆两江新区的核心——悦来会展城,是西部大的专业化会展综合体,拥有城市、森林、自然浑然一体的优美环境,是国内独一无二的公园展馆、人文展馆、生态展馆。
室内场馆展览面积20万平米,共16个全平层无柱式展厅;位于南北展区中间的中央大厅使用面积为2万平方米,净高约20米,可举办展览、演出、体育赛事、超大会议等多种大型室内活动。
自2013年3月投入运营,重庆国际博览中心已成功承接了第91届全国糖酒会、第72届全国医疗器械博览会、第48届全国制药机械展等多项大型展会,并以优质快捷的服务和完善的配套赢得了多方好评。
2015年,在重庆市政府与重庆日报报业集团联合主办的“寻找重庆新地标”活动中,重庆国际博览中心凭其富有重庆建筑特色的多功能现代化场馆设计技术,成为新重庆的 “地标之王”。
秉承用服务为客户创造价值,促进重庆会展业繁荣与发展的宗旨,重庆国际博览中心有限公司坚持 “快捷服务,不亦悦乎”的服务理念,将重庆国际博览中心打造成中国好用的智能场馆,为来自世界各地的展览及活动提供国际贸易平台,为每一位展商创造无限商机。
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英文:cqexpo
Chongqing International Expo Center
Situated in Yuelai Exhibition & Convention City, being the core of Liangjiang New Area of Chongqing, Chongqing International Expo Center (hereinafter referred to as the "Chongqing Expo") is a modern and intelligent venue combining with exhibitions, conventions, catering facilities, accommodation and events service together. Chongqing Expo is currently the largest professional complex of exhibition and conference in western China, which as well is a domestically unique park, cultural and ecological venue, embracing the exquisite environment with cities, forests and natural scenes.
The 16 exhibition halls of Chongqing International Expo Center provide 200,000 sqm of column-free, ground-level indoor exhibition space. Furthermore, the Multi-functional Hall is located in the connecting areas between the south and north exhibition zones, with a usable area of 20,000 m2 and net height of 20 meters. It can be used for such large indoor events as concerts, sports events, and super conferences, meeting varied demands of modern international exhibitions.
Since March 28, 2013, when Chongqing International Expo Center was put into operation, it has successfully undertaken the 91st China Food and Drinks Fair, the 72 nd Chin Medical Devices Exhibition and The 48th National Pharmaceutical Machinery& China International Pharmaceutical Machinery Exposition. Our first-class hardware, quality service and perfect supporting have gained much praise.
There was an activity “Looking For the New Landmarks in Chongqing” in 2015 co-sponsored by Chongqing Municipal Government and Chongqing Daily News Group, in which Chongqing Expo ranked first among those selected new landmarks for its multi-functional modern stadium designing technology with rich architectural features of Chongqing.
Adhering to the purpose of creating value for customers by service and promoting prosperity and development of the exhibition industry in Chongqing, Chongqing International Expo Center Co., Ltd. will persist in the service concept of "Swift Service, Our Great Pleasure", and try to build Chongqing International Expo Center as the best intelligent venue in China, providing an international trading platform for exhibitions and events from across the world, creating infinite business opportunities for every exhibitor.
联系方式
- Email:1120400253@qq.com
- 公司地址:地址:span重庆市渝北区悦来大道66号