行政主管
嘉吉饲料（重庆）有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：农/林/牧/渔
职位信息
- 发布日期：2019-11-13
- 工作地点：重庆-荣昌区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：大专
- 职位类别：行政总监 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
Position Purpose & Summary职位设置目的&概要
在公司政策和流程规定下，配合Business Leader，负责工厂行政支持工作的规划、组织和安排。
管理总务团队并执行全面的行政工作，包括食堂、工厂环境卫生、保安等工厂行政日常工作；
支持并执行与行政事务、工厂会议、客户接待、车辆管理、公司执照证件管理年审等相关工作。
确保公司大型活动后勤保障，协助CCC活动和工会活动，提高员工满意度，为工厂员工提供舒适,轻松愉快的工作环境。
Principal Accountabilities主要职责
1.50% 负责总务日常管理工作
？ 在确保符合国家法律法规和公司制度的前提下，制定通用服务管理规章制度，并监督实施，进行通用服务满意度调查并持续改进通用服务水平，定期核查意见箱，组织员工参加沟通会；
？ 食堂管理：负责食堂管理，审核食品原料供应商的资质，确保食堂的食品安全，鼓励厨师不断提高菜品口味，确保食堂正常的运作，接受员工对食堂的监督和投诉，处理投诉，不断改善伙食质量和服务质量；提高员工对食堂的满意度;公司用餐管理,外来人员用餐及员工餐卡管理；
？ 公司租赁车辆管理：负责销售人员车辆申请、车辆交付； VDR和违章信息跟踪；离职车辆检查签收等工作；
？ 保安管理：负责保安供应商的管理，监督并巡视工厂的消防和保卫状况，检查工厂各项消防和保卫措施的落实，及时发现并解决现场消防和保卫隐患，确保工厂财产的安全；负责外来人员登记管理、公司人员及外来人员入厂消毒管理、公司监控管理；负责外包工人员的安全培训和安全总结；
？ 清洁管理：负责保洁外包商管理，确保工厂内办公室、公共卫生区域、厂区干道及周边环境的卫生，确保公司公厕清洁卫生，确保整洁，无异味、无污垢，设施完好，杂物清理及时；定期进行5S评比，并展示评比结果；
？ 绿化管理：负责绿化供应商的管理，确保厂区绿化无虫害，无死树和大面积非自然的死草现象，及时进行草、树的修剪，除季节原因，应保持草坪的清洁，适当种植和栽培花卉；
？ 公司备用钥匙管理规章制度制订及备用钥匙管理；公司门禁卡管理；
？ 按照嘉吉采购流程，与CSSP协作进行劳务外包公司筛选和管理，并定期回顾跟踪劳务外包的合同签订事宜；
？ 公司公章管理及执照报告和年检工作。
2.15% 负责总务部及公司活动费用管理
？ 编制总务和活动相关预算，并进行合理监控，确保费用合理支出；
？ 按照嘉吉采购流程，进行食堂/清洁用品/办公用品的采购和费用报销，制定合理的月度费用预算，记录并审核，确保费用的使用在预算内；
？ 负责公司租赁车辆的管理：做好车辆费用的记录， 每月进行分析，将车辆费用控制在合理范围内
？ 公司行政相关费用缴纳(水、油卡、ETC、话费、垃圾处理费、宽带费用)；
3.15% 公司活动组织及公司外部关系建立与维护
？ 协调与有关政府职能部门（如：公安、消防、环保部门、水利局等）的联系和信息的上传下达工作；
？ 公司体检供应商的维护和筛选；
？ 公司内外会议，团队活动的组织及协调，酒店预订和车辆安排；
？ 需要时，代表公司出席政府组织的活动，在政府活动中树立公司正面形象
4.20% 人员管理
？ 管理总务部的各项工作进展，巡检指导本部门内的各岗位的工作情况；
？ 管理本部门下属员工的日常工作和行为，教导员工始终如一的遵循安全规定，确保无安全事故；
？ 根据嘉吉绩效管理流程对部门员工进行日常PMP绩效管理；
？ 激励下属的工作热情和主人翁精神，提高员工敬业度和团队工作效率。
在公司政策和流程规定下，配合Business Leader，负责工厂行政支持工作的规划、组织和安排。
管理总务团队并执行全面的行政工作，包括食堂、工厂环境卫生、保安等工厂行政日常工作；
支持并执行与行政事务、工厂会议、客户接待、车辆管理、公司执照证件管理年审等相关工作。
确保公司大型活动后勤保障，协助CCC活动和工会活动，提高员工满意度，为工厂员工提供舒适,轻松愉快的工作环境。
Principal Accountabilities主要职责
1.50% 负责总务日常管理工作
？ 在确保符合国家法律法规和公司制度的前提下，制定通用服务管理规章制度，并监督实施，进行通用服务满意度调查并持续改进通用服务水平，定期核查意见箱，组织员工参加沟通会；
？ 食堂管理：负责食堂管理，审核食品原料供应商的资质，确保食堂的食品安全，鼓励厨师不断提高菜品口味，确保食堂正常的运作，接受员工对食堂的监督和投诉，处理投诉，不断改善伙食质量和服务质量；提高员工对食堂的满意度;公司用餐管理,外来人员用餐及员工餐卡管理；
？ 公司租赁车辆管理：负责销售人员车辆申请、车辆交付； VDR和违章信息跟踪；离职车辆检查签收等工作；
？ 保安管理：负责保安供应商的管理，监督并巡视工厂的消防和保卫状况，检查工厂各项消防和保卫措施的落实，及时发现并解决现场消防和保卫隐患，确保工厂财产的安全；负责外来人员登记管理、公司人员及外来人员入厂消毒管理、公司监控管理；负责外包工人员的安全培训和安全总结；
？ 清洁管理：负责保洁外包商管理，确保工厂内办公室、公共卫生区域、厂区干道及周边环境的卫生，确保公司公厕清洁卫生，确保整洁，无异味、无污垢，设施完好，杂物清理及时；定期进行5S评比，并展示评比结果；
？ 绿化管理：负责绿化供应商的管理，确保厂区绿化无虫害，无死树和大面积非自然的死草现象，及时进行草、树的修剪，除季节原因，应保持草坪的清洁，适当种植和栽培花卉；
？ 公司备用钥匙管理规章制度制订及备用钥匙管理；公司门禁卡管理；
？ 按照嘉吉采购流程，与CSSP协作进行劳务外包公司筛选和管理，并定期回顾跟踪劳务外包的合同签订事宜；
？ 公司公章管理及执照报告和年检工作。
2.15% 负责总务部及公司活动费用管理
？ 编制总务和活动相关预算，并进行合理监控，确保费用合理支出；
？ 按照嘉吉采购流程，进行食堂/清洁用品/办公用品的采购和费用报销，制定合理的月度费用预算，记录并审核，确保费用的使用在预算内；
？ 负责公司租赁车辆的管理：做好车辆费用的记录， 每月进行分析，将车辆费用控制在合理范围内
？ 公司行政相关费用缴纳(水、油卡、ETC、话费、垃圾处理费、宽带费用)；
3.15% 公司活动组织及公司外部关系建立与维护
？ 协调与有关政府职能部门（如：公安、消防、环保部门、水利局等）的联系和信息的上传下达工作；
？ 公司体检供应商的维护和筛选；
？ 公司内外会议，团队活动的组织及协调，酒店预订和车辆安排；
？ 需要时，代表公司出席政府组织的活动，在政府活动中树立公司正面形象
4.20% 人员管理
？ 管理总务部的各项工作进展，巡检指导本部门内的各岗位的工作情况；
？ 管理本部门下属员工的日常工作和行为，教导员工始终如一的遵循安全规定，确保无安全事故；
？ 根据嘉吉绩效管理流程对部门员工进行日常PMP绩效管理；
？ 激励下属的工作热情和主人翁精神，提高员工敬业度和团队工作效率。
Qualifications
Education, Experience, Skills教育背景，工作经验，专业技能1.Minimum Required Qualifications最低要求
? 最低要求的教育背景：大专及以上学历
? 最低要求的工作经历：相关岗位工作3年工作经验
? 最低要求的专业技能：驾证C1，熟练使用office办公软件, 计算机一级
? .其他最低要求的所需能力：沟通协调能力和领导力
职能类别：行政总监行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
嘉吉全球
嘉吉是一家成立于1865年的家族企业，业务遍及全球 70个国家和地区，拥有149,000 名员工，2015财年营业收入超过1,124亿美元。
嘉吉，一家独特的公司、一个独特的工作场所。 致力于帮助您成长事业、增强阅历和知识、提升全方位能力 － 嘉吉将会超乎您的想像。作为一家领先的跨食品、农业、金融和工业的多元化跨国企业集团，我们的声誉经久积蕴、蜚声业界。嘉吉的全球业务部署、贡献能力和百年来恪守的商业道德和价值观使我们引以为傲。通过创新、创造力和团队合作，我们正在改变整个市场和全球的人类生活，暨此，我们亦将能对您的事业发展产生同等的影响。
公司网站：http://www.cargill.com
动物营养
目前在中国大陆，嘉吉拥有31家动物营养工厂，为中国客户提供普瑞纳、安亿科、普乐维美、乐恩贝品牌的动物营养产品，以及纽特瑞纳？品牌的宠物食品。嘉吉始终致力于为中国农业现代化发展贡献一己之力。
我们的产品和服务
饲料营养事业（CFN）：普瑞纳、安亿科是嘉吉旗下享有盛誉的动物饲料品牌。通过与优秀经销商和农场合作，为农场提供猪、奶牛、肉牛、肉羊、家禽等各畜种的全价、浓缩饲料和科学的饲养程序，以及多种高品质服务。
预混料营养事业(CPN)：普乐维美、乐恩贝是嘉吉旗下高品质预混料品牌，产品涵盖猪、禽等畜种，能灵活满足自配料客户的需求。PROMOTE系列添加剂包括帮助维护肠道健康的植物精油等产品、天然抗氧化剂、霉菌毒素吸附剂与酶制剂等，旨在安全、高效地帮助客户改善生产力。同时，嘉吉预混料营养事业为成长中的中国养殖企业提供营养顾问服务以及全方位的解决方案，帮助其持续改善盈利能力和行业竞争力。
水产营养事业(CQN)：2015年10月8日，嘉吉以13.5亿欧元正式完成对挪威WEOS公司的收购。鲑鱼饲料行业是全球水产业中最领先、最专业的行业之一，EWOS公司则是全球鲑鱼营养的领导。同时，嘉吉动物营养业务集团成立专门的水产营养业务子集团（CQN），这标志着嘉吉水产事业的发展进入新的时期。
农场综合服务(Farm Service)：嘉吉动物营养利用农场管理的全球经验和资源，根据农场实际情况提供定制化产品及综合解决方案，包括农场设计与建设、农场经营管理和财务风险管理，同时我们拥有一系列先进的软件及服务工具，包括MAX?配方软件，Enteligen?环境管理软件等等，致力于成为中国畜牧行业综合解决方案的领导者。
宠物食品(Pet food)：嘉吉宠物食品始于1920年，拥有 Nutrena纽特瑞纳等优质品牌，产品遍布27个国家及地区。2010年，将PetMaster佩玛思特、Pamille帕里亚、PetRun贝能等品牌引入中国。致力于运用全球先进的动物营养技术，将健康、营养的宠物食品献给宠物伙伴们。
我们的核心优势
关注食品安全
目前，嘉吉动物营养所有的工厂按照严格的食品安全管理体系进行生产。饲料安全直接关乎畜禽等产品的食品安全，嘉吉特有的饲料安全理念，旨在确保从饲料安全到食品安全。
百年历史 全球经验
经百余年发展，嘉吉已成为全球最大的动物营养公司之一，在40个国家拥有超过280个工厂，20,000名员工，为100多个国家和地区的客户提供服务。嘉吉使用REVEAL、NIRS等先进的化验室检测系统，并建立了全球优质供应商数据库(OVSdb)，以确保原料品质，为客户提供优质、稳定的产品与服务。
领先科技 专业服务
嘉吉早在1957年即已建有研发农场，目前在包括中国在内的7个国家建有16个实验基地，组成全年无休的全球技术网络，超过500名研发技术专家全力以赴，持续在挑战出现前就探索、创新并思考解决方案。同时，嘉吉在专业农场服务方面极具经验，开发了一系列先进的程序、工具以及各种专业培训，力求为客户提供全方位的服务。
（至2015年，累计有340万人次参加嘉吉提供的免费培训，提升动物营养科学技术和现代农场管理知识。）
嘉吉饲料（重庆）有限公司是系美国嘉吉集团投资650万美元在重庆荣昌兴建的独资饲料公司，主营畜禽和水产动物饲料生产，销售并提供相关技术服务。公司于2007年建成投产，业务遍及重庆、四川、贵州地区，客户对象为养殖户、农场。
嘉吉是一家成立于1865年的家族企业，业务遍及全球 70个国家和地区，拥有149,000 名员工，2015财年营业收入超过1,124亿美元。
嘉吉，一家独特的公司、一个独特的工作场所。 致力于帮助您成长事业、增强阅历和知识、提升全方位能力 － 嘉吉将会超乎您的想像。作为一家领先的跨食品、农业、金融和工业的多元化跨国企业集团，我们的声誉经久积蕴、蜚声业界。嘉吉的全球业务部署、贡献能力和百年来恪守的商业道德和价值观使我们引以为傲。通过创新、创造力和团队合作，我们正在改变整个市场和全球的人类生活，暨此，我们亦将能对您的事业发展产生同等的影响。
公司网站：http://www.cargill.com
动物营养
目前在中国大陆，嘉吉拥有31家动物营养工厂，为中国客户提供普瑞纳、安亿科、普乐维美、乐恩贝品牌的动物营养产品，以及纽特瑞纳？品牌的宠物食品。嘉吉始终致力于为中国农业现代化发展贡献一己之力。
我们的产品和服务
饲料营养事业（CFN）：普瑞纳、安亿科是嘉吉旗下享有盛誉的动物饲料品牌。通过与优秀经销商和农场合作，为农场提供猪、奶牛、肉牛、肉羊、家禽等各畜种的全价、浓缩饲料和科学的饲养程序，以及多种高品质服务。
预混料营养事业(CPN)：普乐维美、乐恩贝是嘉吉旗下高品质预混料品牌，产品涵盖猪、禽等畜种，能灵活满足自配料客户的需求。PROMOTE系列添加剂包括帮助维护肠道健康的植物精油等产品、天然抗氧化剂、霉菌毒素吸附剂与酶制剂等，旨在安全、高效地帮助客户改善生产力。同时，嘉吉预混料营养事业为成长中的中国养殖企业提供营养顾问服务以及全方位的解决方案，帮助其持续改善盈利能力和行业竞争力。
水产营养事业(CQN)：2015年10月8日，嘉吉以13.5亿欧元正式完成对挪威WEOS公司的收购。鲑鱼饲料行业是全球水产业中最领先、最专业的行业之一，EWOS公司则是全球鲑鱼营养的领导。同时，嘉吉动物营养业务集团成立专门的水产营养业务子集团（CQN），这标志着嘉吉水产事业的发展进入新的时期。
农场综合服务(Farm Service)：嘉吉动物营养利用农场管理的全球经验和资源，根据农场实际情况提供定制化产品及综合解决方案，包括农场设计与建设、农场经营管理和财务风险管理，同时我们拥有一系列先进的软件及服务工具，包括MAX?配方软件，Enteligen?环境管理软件等等，致力于成为中国畜牧行业综合解决方案的领导者。
宠物食品(Pet food)：嘉吉宠物食品始于1920年，拥有 Nutrena纽特瑞纳等优质品牌，产品遍布27个国家及地区。2010年，将PetMaster佩玛思特、Pamille帕里亚、PetRun贝能等品牌引入中国。致力于运用全球先进的动物营养技术，将健康、营养的宠物食品献给宠物伙伴们。
我们的核心优势
关注食品安全
目前，嘉吉动物营养所有的工厂按照严格的食品安全管理体系进行生产。饲料安全直接关乎畜禽等产品的食品安全，嘉吉特有的饲料安全理念，旨在确保从饲料安全到食品安全。
百年历史 全球经验
经百余年发展，嘉吉已成为全球最大的动物营养公司之一，在40个国家拥有超过280个工厂，20,000名员工，为100多个国家和地区的客户提供服务。嘉吉使用REVEAL、NIRS等先进的化验室检测系统，并建立了全球优质供应商数据库(OVSdb)，以确保原料品质，为客户提供优质、稳定的产品与服务。
领先科技 专业服务
嘉吉早在1957年即已建有研发农场，目前在包括中国在内的7个国家建有16个实验基地，组成全年无休的全球技术网络，超过500名研发技术专家全力以赴，持续在挑战出现前就探索、创新并思考解决方案。同时，嘉吉在专业农场服务方面极具经验，开发了一系列先进的程序、工具以及各种专业培训，力求为客户提供全方位的服务。
（至2015年，累计有340万人次参加嘉吉提供的免费培训，提升动物营养科学技术和现代农场管理知识。）
嘉吉饲料（重庆）有限公司是系美国嘉吉集团投资650万美元在重庆荣昌兴建的独资饲料公司，主营畜禽和水产动物饲料生产，销售并提供相关技术服务。公司于2007年建成投产，业务遍及重庆、四川、贵州地区，客户对象为养殖户、农场。
联系方式
- 公司地址：地址：span板桥工业园区嘉吉普瑞纳大道7号