行政专员兼前台
重庆融景科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2019-10-31
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责
1、负责来人、来电、来函的接待处理。包括接听电话、记录留言、电话总机接转、来宾来访登记和接见引领的服务工作、快件的发放、收发登记以及传真的收发登记管理;
2、负责公司内部文件、通知、通告的发放、传递和会签、并监督各项规章制度的推行,执行与追综并每月汇总提交上级;
3、负责公司文件录入、打印、复印,各部门打印文档的监督工作;
4、负责办公设备的使用与管理,包括复印机、打印机、传真机等设备日常维护;
5、负责办公环境维护,包括公司办公室环境卫生管理,绿化管理和各部门的办公秩序的管理,清洁工工作结果的检查,营造舒适、优美、整洁的工作环境;
6、负责公司会议室预定安排,部门会议的会议记录以及会议纪要存档;
7、库房物资的管理工作,按制度进行各项物资出入库手续办理,定期进行各项物资盘存;
8、负责固定资产和办公用品的管理,并建立相应的台帐;
9、负责日常物业管理费用及日常办公费用的核算和报销;
10、协助招聘专员做好面试邀约工作,并能开展一般员工的初试工作;
11、完成领导安排的其它工作;
PS:公司预计在年底将搬迁至渝北广告产业园(临近回兴)家住附近优先;
任职要求:
1、熟练公司常用的公文、通知、制度、会议纪要等撰写能力;
2、熟悉H5操作,并能对PS、图文处理的基本能力;
3、熟悉5S管理模式,并能有成功经验落地执行;
4、具备较为熟练的采购、库房出入库管理知识;
5、熟知政府及职场接待技能;
6、具备基础的财务知识;
1、负责来人、来电、来函的接待处理。包括接听电话、记录留言、电话总机接转、来宾来访登记和接见引领的服务工作、快件的发放、收发登记以及传真的收发登记管理;
2、负责公司内部文件、通知、通告的发放、传递和会签、并监督各项规章制度的推行,执行与追综并每月汇总提交上级;
3、负责公司文件录入、打印、复印,各部门打印文档的监督工作;
4、负责办公设备的使用与管理,包括复印机、打印机、传真机等设备日常维护;
5、负责办公环境维护,包括公司办公室环境卫生管理,绿化管理和各部门的办公秩序的管理,清洁工工作结果的检查,营造舒适、优美、整洁的工作环境;
6、负责公司会议室预定安排,部门会议的会议记录以及会议纪要存档;
7、库房物资的管理工作,按制度进行各项物资出入库手续办理,定期进行各项物资盘存;
8、负责固定资产和办公用品的管理,并建立相应的台帐;
9、负责日常物业管理费用及日常办公费用的核算和报销;
10、协助招聘专员做好面试邀约工作,并能开展一般员工的初试工作;
11、完成领导安排的其它工作;
PS:公司预计在年底将搬迁至渝北广告产业园(临近回兴)家住附近优先;
任职要求:
1、熟练公司常用的公文、通知、制度、会议纪要等撰写能力;
2、熟悉H5操作,并能对PS、图文处理的基本能力;
3、熟悉5S管理模式,并能有成功经验落地执行;
4、具备较为熟练的采购、库房出入库管理知识;
5、熟知政府及职场接待技能;
6、具备基础的财务知识;
公司介绍
重庆融景科技有限公司成立于2006年,是一家集研究、开发、推广和应用保密安全行业最新科技,致力于安全
保障系统综合解决方案设计和建设的高科技公司。为广大用户提供系统设计、产品供应、工程安装、调试、培训、维
护保养“一条龙”的安全服务。
公司注册资本金3000万元,自成立以来,已为近百家各类客户提供了多种功能齐全、技术先进、符合规范的系
统解决方案,各个项目均圆满完成,并且运行良好,获得了广大客户的好评。
公司自2007年起即开始从事安全保密项目的咨询、建设和服务。公司始终坚持以密码技术为核心,建构整体安
全保密保障体系,致力于党政军及重要企事业单位整体安全综合服务,为党政军和重要企事业单位提供全面的安全保
密设备设施和信息系统安全防护手段。
2012、2013年,在重庆市重要信息系统安全保密大检查中,公司成为商用密码应用技术支持单位;
2010年9月获得国家密码管理局颁发的商用密码销售许可证;
2011年12月成为重庆市计算机安全学会涉密分委会常务理事单位;
2012年9月获得重庆市公共安全技术防范协会颁发的重庆市安防工程从业资质证书二级资质;现已成功升级为安防工程从业资质证书一级;
2012年10月成为中国密码学会会员;
2013年7月,成为重庆市密码管理局指定的商用密码技术支位。
2014年1月荣获首届重庆中小企业知名品牌企业。
2014年9月,加入中国保密协会。
2014年12月,获得商用密码产品生产定点单位证书。然后信息系统集成国家三级资质审核已经通过,
2015年4月20日,取得军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书,
2015年6月,获得重庆市安防工程工业壹级资质证书,
2015年7月9日,获得国家物联网标识应用公共服务平台重庆市推广中心证书。
公司宗旨:认真、快速、专业、坚守承诺。
管理使命:协助客户提升管理和竞争优势。
核心目标:为中国信息安全事业添砖加瓦。
融景人做人三原则:自尊自强、全心全意、尽善尽美。
融景人做事三原则:实事求是、十倍速度、负责到底。
保障系统综合解决方案设计和建设的高科技公司。为广大用户提供系统设计、产品供应、工程安装、调试、培训、维
护保养“一条龙”的安全服务。
公司注册资本金3000万元,自成立以来,已为近百家各类客户提供了多种功能齐全、技术先进、符合规范的系
统解决方案,各个项目均圆满完成,并且运行良好,获得了广大客户的好评。
公司自2007年起即开始从事安全保密项目的咨询、建设和服务。公司始终坚持以密码技术为核心,建构整体安
全保密保障体系,致力于党政军及重要企事业单位整体安全综合服务,为党政军和重要企事业单位提供全面的安全保
密设备设施和信息系统安全防护手段。
2012、2013年,在重庆市重要信息系统安全保密大检查中,公司成为商用密码应用技术支持单位;
2010年9月获得国家密码管理局颁发的商用密码销售许可证;
2011年12月成为重庆市计算机安全学会涉密分委会常务理事单位;
2012年9月获得重庆市公共安全技术防范协会颁发的重庆市安防工程从业资质证书二级资质;现已成功升级为安防工程从业资质证书一级;
2012年10月成为中国密码学会会员;
2013年7月,成为重庆市密码管理局指定的商用密码技术支位。
2014年1月荣获首届重庆中小企业知名品牌企业。
2014年9月,加入中国保密协会。
2014年12月,获得商用密码产品生产定点单位证书。然后信息系统集成国家三级资质审核已经通过,
2015年4月20日,取得军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书,
2015年6月,获得重庆市安防工程工业壹级资质证书,
2015年7月9日,获得国家物联网标识应用公共服务平台重庆市推广中心证书。
公司宗旨:认真、快速、专业、坚守承诺。
管理使命:协助客户提升管理和竞争优势。
核心目标:为中国信息安全事业添砖加瓦。
融景人做人三原则:自尊自强、全心全意、尽善尽美。
融景人做事三原则:实事求是、十倍速度、负责到底。
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市渝北区食品城大道18号重庆创意公园16栋2单元4楼