重庆 [切换城市] 重庆招聘重庆人力资源招聘重庆人事助理招聘

综合管理员

欧菲斯办公伙伴控股有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-11-21
  • 工作地点:重庆-渝中区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.2-5.6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

人事工作管理:       

1 协助人力资源中心完成部门人员入职、离职、转岗等手续办理;      

2 新员工入职帮带工作,包括公司简介、人员信息、部门情况介绍、入职引导、培训辅导等;      

3 与人力资源中心的日常沟通工作;      

4 大客户管理中心人员登记表基础数据的日常整理工作;      

5 梳理人事管理机制。      

行政工作管理:       

1 来访客户/供应商接待工作;      

2 大客户管理中心各项会议组织、安排、协调等,会议纪要整理与反馈,并建立会议管理机制;      

3 固定资产、办公用品、名片、公司宣传物料的申领、发放与登记管理;   

4 部门经费管理,包括费用申请、费用报销、快递费用核算与确认、各项费用登记与核实等工作;      

5 做好部门盖章资料的登记与印章保管工作,下班时间和节假日期间应采取防盗措施,避免丢失        

部门资产管理:       

1 大客户管理中心所有资产管理(更换、交换、领取);      

2 每月收集及提交集部门低值易耗品明细、名片制作明细并申领及发放;   

3 对部门礼品管理、对部门宣传物资管理;      

4 负责部门经费管理。      

5 负责大客户管理中心费用统计工作,并每季度生成统计报告进行公布。   

6 与总部行政管理中心日常工作沟通工作。      

负责部门日常行政工作,确保部门正常秩序:       

1 负责大客户管理中心公文(编制、审核、发布、跟踪);      

2 各类会议安排及通知,并撰写、上传会议纪要;      

3 收集大客户管理中心各组周总结、汇总并传送至相关负责人;     

4 负责协助北京驻外同事费用报销、相关签字盖章等工作;      

5 负责重庆日常工作协调,协助处理重庆四位领导的临时性工作;      

部门培训、活动管理:       

1 负责大客户管理中心培训的统筹工作;      

2 负责大客户管理中心团建活动的策划管理工作;      

职能类别:行政专员/助理人事助理

关键字:部门内勤

公司介绍

OfficeMate办公伙伴控股集团——欧菲斯办公伙伴控股有限公司,是办公物资一站式采购配送服务企业,由全国九家优秀经销商联合发起,2014年整合成立。集团成立后我们首先进行了资本整合,其次是行业核心资源整合(包括电商平台、产品平台、专业物流平台、客户服务平台),并新增了“福分通”、“增值通”、“维修通”等三通服务产品。



截至目前,我们全资质子公司覆盖了北京、上海、苏州、南京、沈阳、东莞、宁波、重庆、成都、西安、太原等多个大城市,其子公司数量已超过20家,直营门店600个,服务网点1000家,仓储面积超过20万平方米。



2017年我们的业绩一路飙升,突破20亿,同时启动了集团公司上市计划,并计划于2019年完成上市。我们的目标是“您专心工作,琐事我来做”。目前,随着集团化的资源整合,办公伙伴已经成长为中国领先的办公用品连锁经营企业,其终端服务规模远远超过于同行业同类型公司。



我们的发展历程:



1993年,各区域公司创业发展时期;



2001年,以服务型品牌officemate注册商标;



2014年5月,由重庆、广东、成都、山西、苏州、南京、沈阳、长春及宁波九大区域公司共同发起的欧菲斯办公伙伴控股有限公司于重庆成立;



2015年1月,集团首家全资子公司成立---欧菲斯办公伙伴重庆有限公司;



2015年3月,集团定制SAP上线;



2015年4月,电商平台正试上线:*****************;



2015年9月,B2B合约平台在线平台发布;



2015年间,集团相继投资设立重庆、广东、成都、山西、苏州、南京、沈阳、长春、宁波及上海10家全资子公司;



2016年1月,集团四大战略:电商信息化、产品整合、千店计划、大客户战略全面铺开;



2016年4月,北京,天津子公司成立,电商平台荣获全国公共交易优秀电子供应商;



2016年12月,安徽子公司成立;集团全面推 “五线二通” 七个在线解决方案:微采在线(B2C商城)、合约在线(合约客户)、企业在线(企业独家商城模式)、企业云在线(企业商城多家模式)、政采云在线(商城对接模式)、福分通(员工福利)、增值通(企业增值服务在线平台);



2017年1月,积分营销员工福利平台——“福分通”正式上线,同时济南子公司成立;



2017年3月,全国加盟伙伴突破200家,全国政府项目入围30个,500强企业15个;



2017年5月,福分通子公司成立,福分通将从集团公司进行剥离,独立运营;



2017年6月,集团作为***一家O2O办公整体解决方案提供商,受邀参加第二十届中国(重庆)国际投资暨全球采购会(简称“渝洽会”);



2017年11月,“办公伙伴“APP正式上线;



2018年2月,TMS物流信息系统发布并实施,海口、内蒙古子公司相继成立;



2018年3月,企业大办公维修的专业解决方案——“维修通”正式上线;



2018年5-6月,黑龙江、河北子公司相继成立;



2018年7月,优质企业服务提供平台——“增值通“正式上线。



2018年8月,宁夏、广西、云南子公司成立;集团***家经营食品的全资子公司成立---欧菲斯吉林食品有限公司,正式进军食品行业。



 



公司网站:************************/

联系方式

  • 公司地址:地址:span文一路1号文一集团