重庆招聘

1、业务接待：做好迎接外来人员招待的服务工作；负责电话、快递、邮件、信函的收转发，并做好记录、整理和建档。2、考勤管理：考勤机管理，员工考勤表统计、上报等工作。3、办公用品管理：负责做好设计院办公用品和办公耗材的购买、发放、登记等工作。4、会议室管理：根据各部门实际需要，妥善安排会议室，同时做好会议室的用品管理、维护等工作。5、协助会务组织：根据各部门需要，协助做好会前的准备、会中的服务、会后打扫等工作。6、饭卡管理：根据食堂管理有关规定，做好办卡、授权、充值、挂失、发放、登记、回收等工作。7、通讯保障：及时做好全院职工通讯录整理和更新，电话机故障处理等工作。8、故障维修：根据实际需要，做好办公设施维修、空调维保、办公设备维修及维护、标识标牌制作和更新等工作。9、环境卫生管理： 负责院领导办公室卫生打扫；负责办公室的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与监督；负责办公室内绿植采购及养护工作。10、图文印制：委外图文管理，定期进行委外图文费用审核、台账管理、委外费用结算等；院内图文管理，定期制定耗材及相关设备采购计划并结算、维护打印环境安全，协调解决打印设备日常维修问题，跟踪设备后期运维服务，年度图文成本统计分析；对院内及委外成本进行全年数据统计，开展数据成本分析。11、邮资管理：对全院邮资费用进行明细台账管理、月结算，开展年度邮资成本分析。12、其它工作：负责做好上级单位检查及相关信息的收集、整理和反馈工作；负责做好日常沟通工作，完成其他阶段性配合工作；负责完成领导交代的其他事项。

职位要求：形象气质佳，具有商务礼仪基本知识，具有良好的沟通、表达能力。