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行政前台(实习生)

重庆小富农康农业科技服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-08-26
  • 工作地点:重庆-渝北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:1.5-1.6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

职责一:前台接待

1.电话接听,及时、准确接听/转接电话,并做好记录和及时转达,使用普通话;

2.访客接待,询问来访者身份判断来访者价值,事后将事项汇报部门负责人。

职责二:收发公司邮件、报刊、传真和物品

1.收发快递,核对好收件人信息,并做好登记管理和通知,做好结算和报销工作;

2.收发传真,保证传真机能正常运行(墨、纸),发送传真请使用普通话;

3.报刊、杂志,签收并做好登记,定期对资料库或文化脚进行整理,过期报刊、杂志及时清理。

职责三:办公区域的环境卫生

1.监督保洁做好公共区域的清洁卫生,按照《 6S办公环境管理制度》执行;

2.监督各会议室清洁卫生,每天(工作日)上班后(08:30-08:40)进行巡查;

3.保持前台区域要干净整洁,碎纸机、垃圾桶及时倾倒;

4.每天对办公区域的绿植进行巡查及绿植的日常维护。

职责四:办公用品的管理及盘点

1.建立办公用品库存台账,并对办公用品的领用、发放及出入库做好登记;

2.确保办公设备(包括复印机、空调及考勤机等)安全及正常运转。

职责五:费用报销

1.负责副总经理以上人员的相关报销票据的粘贴;

2.建立电子台账,做到物、账、款一一对应。

职责六:会议管理

1.公司会议,例会和股东室会议需提前布置和检查培训室的位置摆放,会后整理、关闭电源;

2.部门会议,做好会议记录和会后内容整理工作(可采取先录音,后整理的办法);

3.对外接待,会议室的布置(如茶水、会议桌的摆放、水果等),征询相关接待人员的意见。

职责七:考勤管理

1.每月5日前(如遇周末或节假日应提前)统计重庆办公室人员考勤,并对当月考勤资料存档;

2.做好调休、病假、事假人员的统计工作,建立电子台账表。

职责八:用餐管理

1.员工午餐,统计当天重庆办公室员工(午餐)用餐人数,并负责监督餐具等清收工作;

2.协助领导组织和安排公司重要活动、聚餐的联系工作。

职责九:票务预定

1.协助领导对内、对外的接待工作,参与酒店、机票、火车票、汽车票等相关预订工作;

2.酒店预定,选择公司签订的协议酒店,酒店预定优先选择含有早餐、并能开具增值税专用发票的酒店;

3.票务预定注意对个人信息保密,禁止未经允许对外谈论员工个人信息(如身份证号、学历证件等)。

职责十:办公用品采购和发放

1.办公用品每月月底进行一次月度盘点,将盘点的办公用品库存明细建立电子台账;

2.办公用品采购按照每月(可根据盘点的情况决定)月初进行一次办公用品需求统计(以部门为单位);

3.做好办公用品的领用发放登记和台账;

4.建立办公用品采购、发放电子台账。

职责十一:完成上级交办的其他任务


任职要求:

1.大专及以上学历;

2.能持续6个月全职实习;(2019年9月-2020年2月)

3.身高162及以上,形象气质佳;

4.最晚8-9月到岗。


工作地点:重庆渝北光电园

公司介绍

重庆小富农康农业科技服务有限公司(简称“小康农服”)成立于2016年,注册资本7500万元。
公司以畜牧养殖产业为切入口,以互联网和物联网为技术手段,采用农业产业链互联网金融服务模式,搭建了以金融要素为主导的农业综合服务平台,努力构建农业互联网综合金融微服务生态圈,有效解决了金融服务农业的“最后一公里”问题。
小康农服通过践行“服务三农”的宗旨,服务于现代化畜牧养殖产业,为规模化养殖户及产业链上的保险企业、物流企业、饲料企业、兽药企业、屠宰企业等提供特色政策性保险、金融、科技等服务以及交易平台,构建农业新型产业化联合体。
小康农服以新一代信息技术为成长驱动,联合国内“双一流”高校国家信息领域重点实验室,组建了“互联网+人工智能”核心自主知识产权技术研发团队,通过政、产、学、研结合,以大数据、机器学习与人工智能为核心,充分运用信用、保险等多种金融工具和服务相结合的创新风控体系,利用用户身份识别、养殖管理、小康信用、创业合伙人实地核查等多手段多维度的数据交叉验证机制,建成具有自主核心知识产权的农村生猪养殖产业链微服务的大数据云平台,有效化解金融风险。
小康农服通过智能分析、挖掘农业产业链大数据中蕴含的信息,为农户提供个性化、专业化的精准服务,将把大数据从技术运动发展成人人都能参与的商业模式,极大地释放其“大价值”、“大智能”,提高数据利用率,变大数据为“智能数据”,构建更加完善的农业大数据生态系统,有效破解传统金融中小微农业经营主体融资难,融资贵的问题,提升农村金融服务的可获得性、便利性和及时性,能够进一步促进农业产业链综合金融微服务创新模式在农村顺利开展。
小康农服平台向保险、商业银行等金融机构提供的特定业务场景,有效提升农业保险参保率也充分防范了农村金融服务过程中可能发生的系统风险。小康农服平台通过对用户养殖过程中的大数据分析,充分满足了保险服务和信贷服务的“精准”要求。

联系方式

  • 公司地址:地址:span黄山大道中段55号双鱼座B栋26层