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资料主管

四川欣荣达建筑工程有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-06-16
  • 工作地点:广东省
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:资料员

职位描述

1、职位信息

1.1根据工程实际情况,及时、准确地收集、整理工程资料,对工程资料分类划分并分类归档,并及时建立电子台账;

1.2对收入的工程资料及文件,应做好收发签字记录,按要求办理收发签收手续;

1.3按照公司收文管理流程,限时将收文呈报各级领导阅读,并进行跟踪;

1.4 及时将各类收文原件移交综合办存档,部门留存复印件。

2.1 负责打印专业工程师起草的发文,并负责办理发文的流程审批与审批进度的跟踪工作;

2.2按照公司发文管理流程,负责办理发文审批后的用章申请;

2.3对发出的工程资料及文件,造册登记,将所有发文原件移交综合办存档,并办理签收手续,及时建立电子台账。

3.1入档的文件要求字迹清楚、内容完整,达不到要求或手续不完善的资料、文件不得入档;

3.2妥善保管现存档案,不得丢失、损坏、更改,做好档案的防潮、防火工作;

3.3建立各类资料(含图纸)的电子台账,对合同、函件、会议纪要等文件进行扫描备份。

4.1按时完成职责范围内的其他工作;

4.2按时完成直接上级和公司领导交办的其他工作任务;

4.3根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案;

4.4按照公司档案管理规定,协助领导或工程师查阅工程档案资料;

4.5负责对部门的固定资产管理,并建立电子台账,及时更新;负责部门的日常办公用品的保管与分发;

4.6积极参加公司组织的培训会议、各项团队活动;

5.7弘扬企业文化,积极宣传公司的正能量。

任职条件

教育背景:

◆档案管理或工程类相关专业本科或以上学历。

培训经历:

◆接受过档案管理、资料管理、材料管理方面的培训。

经 验:

◆五年以上工作经验优先。

技能技巧:

◆熟悉档案管理有关法律、法规及档案管理办法。

◆较强的资料收集、查找能力。

◆较强的电子台账编辑检索能力 。

态 度:

◆正直、责任心强、作风严谨。

◆有良好的纪律性、团队合作、企业忠诚度以及开拓创新精神。


职能类别: 资料员

公司介绍

   四川欣荣达建筑工程有限责任公司成立于2011年10月,经过7年时间的发展,现以初具规模。2014年经建设部批准,晋升为国家建筑资质二级企业。公司具备房屋建筑工程、市政公用工程、水利水电工程、公路工程的施工等能力。
   公司注册资本壹亿元,拥有专业技术职称人员160多名,其中一级建造师23名,二级建造师16名,高级会计师3名。各工种持证上岗率100%。公司年产值近30亿,并预计在2018年公司将完成50亿产值。
我公司始终认为良好的信誉是企业发展的根本,公司发展的同时能够遵守税法及时交税款,支持本地经济发展。经过多年的努力,我司取得了辉煌的业绩。近年来,公司承建的工程项目如:中海康城FG区工程建筑6万方、中海国际社区项目一期B18-2地块(一标段)、中海国际社区项目B9地块II标段总包工程10万方,郑州万科美景金域华府还迁区项目总承包工程、厦门龙湖晋江三期总承包工程34栋别墅项目及地下室、汕头中海寰宇天下花园项目一期II标段4栋高层及地下室、厦门龙湖环集美湖二期项目6栋高层及地下室、中信凯旋城七期项目总承包工程8栋高层、商铺及2层地下室、1栋幼儿园、广州知识城ZSCN-B4地块项目二标段总承包工程4栋高层及地下室等。由我公司承建的工程合格率100%,合同履行率100%,历年来工程质量始终位居前列。

联系方式

  • 公司地址:地址:span大坪龙湖时代天街