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销售行政助理

重庆尚唯信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-08-06
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:销售行政助理

职位描述

 一、与市场销售人员的联系

1、熟练完成区域招投标申报书的制作。

  2、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  3、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  4、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。


职能类别:销售行政助理

关键字:销售行政助理

公司介绍

重庆尚唯信息技术有限公司成立于2002年6月,隶属于西南信息产业集团(原科技部西南信息中心),是中心所属的主要软件开发企业,主要负责产品样本、科技报告、学位论文、专利标准、会议论文等特种文献资源的开发、设计、营销与服务,并从事信息技术开发和资源服务,包括智能化信息处理技术和知识挖掘系统的研发、图文内容管理解决方案及相关应用技术和产品地研发,致力于数字文献资源建设与服务、计算机软件开发与销售,并针对用户需求提供各类文献资源。
尚唯公司近年来瞄准信息处理市场的需求及其潜在应用,积极创新,在掌握核心技术的基础上,研发了适用于图书情报、新闻媒体及行业应用的系列化信息处理技术产品,以及包括信息采集、处理、存储、管理、发布、查询检索的集成化解决方案。随着社会多元化的发展,公司积极加大多种新产品的研发并投放市场,形成独具核心竞争力的产品系列,以满足市场不同客户的产品需求。我们现在已为数百家高等院校、科技情报系统、科研机构、企事业单位及公共图书馆提供了软件产品和解决方案。已经形成以产品为核心的一大批忠实用户群,并逐步建立起自己的品牌效应与产品优势。公司致力于特种文献资源的研究与服务,并努力成为国内优秀的数字资源提供服务商。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆市北部新区上丁企业公园2幢西信天元