行政前台
中建欣立建设发展集团股份有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2020-10-24
- 工作地点：重庆-渝北区
- 工作经验：招1人
- 学历要求：10-24发布
- 语言要求：不限
- 职位月薪：3.5-5.5千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
岗位职责
一、文件档案管理工作
1.负责公司文件资料的归档、立卷、借阅和保管工作；
2.负责公司各类文件的行文、流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作；
3.负责档案借阅、复印；
4.负责对政府机关的来文、其他单位来文函件的收集和处理；
5.负责对公司各类档案进行管理，随时提供领导以作参考；
6.负责对过期和作废档案的清理，报批后进行销毁。
二、负责办公资产管理和办公用品的采买
1.负责公司各部门办公资产的采购、维护保养以及转移/报废手续完善和台帐管理；
2.负责公司办公用品的采购，并在前台办理入库手续；
3.负责入职、离职员工固定资产的登记和分配；
4.负责确保公司办公设备正常使用。
三、负责公司前台管理工作
1.负责公司快递、信件、包裹的收发工作以及对日常信件的处理；
2.负责管理及更新公司刊物，对公司订阅的各类报刊、杂志进行管理，并做好登记发放；
3.对公司内部宣传资料进行登记和归档管理；
4.负责定时更新公司通讯录，并上传微信群；
5.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；
6.负责向外来宾客对公司企业文化、发展规划、企业宣传进行解说；
7.负责对公司来宾的迎接、送客工作。
四、负责公司后勤管理
1.负责公司出差人员的票务办理；
2.负责对外接待的酒店、饭店等相关吃住行的统筹和安排
五、负责公司宣传工作
1.负责将公司制度、文件、政策、通知等上传至OA系统，并进行宣贯；
2.负责将公司相关通知、通告在公司OA、公司员工微信群里进行宣贯和告知；
3.负责对公司好人好事、大政方针、新闻时事进行宣传。
4、完成上级领导交办的其他工作
任职资格
1、大学专科及以上学历。
2、工商管理、汉语言文学及相关专业。
3、2年以上工作经验。
4、掌握相应的行政管理、了解公关宣传的常用做法；熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。
5、具有较强的沟通协作能力、执行能力。
6、良好的公文写作能力。
上班地点：龙头寺中铁峰汇国际B座 待遇3500-5500/月，双休，五险，工作餐、年终奖、年底双薪
职能类别：行政专员/助理
公司介绍
中建欣立建设发展集团股份有限公司成立于二零零九年二月，公司注册资金六亿元，
公司具有建筑工程施工总承包一级；市政公用工程施工总承包一级；消防设施工程专业承包一级；建筑装修装饰工程专业承包一级；电子与智能化工程专业承包一级；建筑幕墙工程专业承包一级；城市及道路照明工程专业承包一级；古建筑工程专业承包一级；环保工程专业承包一级；地基基础工程专业承包一级； 防水防腐保温工程专业承包一级；起重设备安装工程专业承包一级；建筑机电安装工程专业承包一级；同时具有公路工程、机电工程、水利水电工程、桥梁工程、钢结构工程、隧道工程、建筑机电安装等多项资质的建筑企业。各类管理人员600余人，注册一级建造师及二级建造师100余人。公司通过了ISO9001:2008资质管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、GB/T28001:2011职业健康安全管理体系及建筑行业50430标准“三体系四标准”认证；
中建欣立本着“注重实干，全员参与，细致管理，打造精品”的企业宗旨，将一如既往地善待一切合作伙伴，恪守“制度***，品质***，诚信***”的原则，坚持“以优质奉献顾客、以真诚善待环境、以健康安全为本、以持续改进为主”的管理方针，不断创新管理、发掘人才、拓展经营，用丰富的施工经验、雄厚的技术实力、科学的管理体系，精心组织、精心施工，铸造精品工程、盈得客户、回馈社会。
中建欣立愿与各界人士真诚合作，共创荣誉！
公司具有建筑工程施工总承包一级；市政公用工程施工总承包一级；消防设施工程专业承包一级；建筑装修装饰工程专业承包一级；电子与智能化工程专业承包一级；建筑幕墙工程专业承包一级；城市及道路照明工程专业承包一级；古建筑工程专业承包一级；环保工程专业承包一级；地基基础工程专业承包一级； 防水防腐保温工程专业承包一级；起重设备安装工程专业承包一级；建筑机电安装工程专业承包一级；同时具有公路工程、机电工程、水利水电工程、桥梁工程、钢结构工程、隧道工程、建筑机电安装等多项资质的建筑企业。各类管理人员600余人，注册一级建造师及二级建造师100余人。公司通过了ISO9001:2008资质管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、GB/T28001:2011职业健康安全管理体系及建筑行业50430标准“三体系四标准”认证；
中建欣立本着“注重实干，全员参与，细致管理，打造精品”的企业宗旨，将一如既往地善待一切合作伙伴，恪守“制度***，品质***，诚信***”的原则，坚持“以优质奉献顾客、以真诚善待环境、以健康安全为本、以持续改进为主”的管理方针，不断创新管理、发掘人才、拓展经营，用丰富的施工经验、雄厚的技术实力、科学的管理体系，精心组织、精心施工，铸造精品工程、盈得客户、回馈社会。
中建欣立愿与各界人士真诚合作，共创荣誉！
联系方式
- 公司地址：地址：span龙头寺中铁峰汇国际B座14-2