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行政专员兼前台

重庆盛焰能源股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源

职位信息

  • 发布日期:2019-05-10
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:2.5-3.5千/月
  • 职位类别:后勤

职位描述

岗位职责

1、完成公司行政、会议管理、后勤、接待等行政综合事务管理文件,为公司领导和职能管理部门提供综合的行政支持和服务。

2、对行政安排的会议决定事务进行督办,对重要文件、印信管理、做好保密管理等工作。

3、协助综合部长完成行政管理方面的工作报告、工作计划、总结及相关材料,及时向有关部门报送相关资料数据。

4、协助综合部部长做好会议管理,进行相关会议的组织、通知、场所安排布置,与外来参会人员的接待工作,做好会议记录并整理拟订纪要编印发送。

5、协助综合部部长上传下达公司高阶主管的决议决定,收集了解各部门及分公司的工作,整理后报告回复。

6、协助综合部部长完成上级文件、各类合同、公司文件整理传阅工作。

7、负责公司档案资料的整理、装订、登记、分类入档和档案资料借阅、销毁等审批手续办理工作。

8、协助综合部部长做好相关资质办理,如营业执照、工商变更等资质办理。

9、负责公司的行政事务工作,包括办公设施、劳保用品、办公用品、车辆、卫生管理、网络视频设备、食堂后勤保障工作。

10、负责公司办公资产的管理,包括水、空调及办公资产维修、办公场所装修等工作。

11、协助协助综合部部长做好企业文化、员工满意度建设方面的工作,提供优质的后勤保障。

12、完成上级领导安排的其它工作任务。

补充说明

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

职能类别: 后勤

关键字: 有同岗位经验

公司介绍

重庆盛焰能源股份有限公司创立于二零零八年五月,注册资金为8000万元,是一家致力于城市天然气综合利用、研发及生产的多元化企业,总资产逾16亿元。公司业务涵盖天然气输配、投资、开发利用、管理、工程、安装、燃气技术开发、燃气具销售安装等方面。在实施区县级、镇级、村级市场管道天然气开发、建设及运营中,加强了天然气的综合开发性经营,形成了一套独特的经营模式,成为了国内较有实力的清洁能源投资开发企业之一。

联系方式

  • 公司地址:地址:span大石坝红兴路80号东原中心30楼