人事行政专员
重庆坤安建筑工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2019-06-04
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4千/月
- 职位类别:人事助理
职位描述
1.行政管理制度制订:负责公司有关行政管理制度的拟定、完善及实施的监督(每年x月上报行政管理制度)
2.管理汇报:每季度汇报整体工作和重要事件,对行政管理现状总结并形成报告,并提出改善方案(每季度月初x日,上报报告,针对现状问题,提出管理解决方案可实施率高于95%)
3.日常行政管理:1)车辆的使用登记、安排工作(登记完整,无遗漏、无差错);2)办公用品的采购申请、储备及派发管理(控制成本,不超过原定预算标准);3)相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理(保管安全、无丢失);4)行政性资产的管理,建立公司资产台账(每月x日对资产进行盘点,并登记);5)会议、活动的组织筹备工作(会议30分钟前筹备完毕,满意度高于95%);6)外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作(客户满意度高于95%);7)行政公文的拟、收、发、存,对文书工作进行规范化管理(在规定的时间内收、发公文,且保存完整);8)办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作(记录完整、保管安全);9)公章管理,严格按照公章管理使用制度进行登记保管
4.行政性后勤管理:1)办公场所的安全保卫、消防管理工作(每周检查一次,并记录);2)办公场所环境的维护(以6S管理为标准);3)水、电、空调保养、维修等工作的跟进(接到上报设备维修x日内督促完成);4)宿舍管理
5.行政费用预算和支出:1)办公室水、电、电话、快递、管理费、租金、快递费等固定费用明细(每月x日前上报部门预算,费用支出登记完整准确率100%,并于x日前汇总);2)其他临时费用申请、审批、结算(费用按要求审批,登记准确、无差错)
6.办理公司各类证照审核如:工商及资质的年检,配合比检测报告更新
7.企业文化宣传工作,企业公众号的推广及网站维护,广告及宣传册的制作
8.薪酬管理:1)收集汇总行业市场薪酬、福利情况,并形成报告(每半年做一次薪酬调研,并于x日提交报告);2)定期对公司员工进行薪酬满意度调查,了解公司各岗位薪酬实际收入情况(每季度调查一次,并于x日提交报告);3)结合公司经营发展状况制定适合公司的薪酬、福利政策和制度(每年x月提交薪酬制度,修改次数不高于3次)
9.负责制定员工招聘计划,负责新员工的招聘工作(开拓多种招聘渠道,保证岗位空缺时间不超过一个月)
10.负责月度员工考核和年度考核,并将考核结果报考核小组审定(每月x日前提交考核汇总结果)
11.负责员工入职手续的办理和新员工培训,转正,调薪(在规定的时间内完成入职手续,新员工培训时间不少于x小时)
12.负责员工岗位职责说明书的编写与修订(每年x月前完成修订)
13.负责制订行为规范管理制度(每年x月前完成修订)
14.负责员工人事档案的管理(档案保管安全)
15.每月度各类报表及保险的及时申报。公司内月度人事报表、个性化指表表填报及外部计划生育报表的填报。(报表要求每月的x日前报送,保险要求每月x日前报关)每月6号前整理社保报表提交财务,每月5-19号办理增加减少。
补充说明
1、经验要求:三年以上工作经验,一年以上同岗位工作经验
2.知识要求:熟知国家相关行政法律法规,熟知公司所属行业相关法律法规
3.能力要求:能熟使用办公软件
公司介绍
公司员工相处极好,公司上下洋溢着家庭的氛围
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市渝北区华辰·财富广场-B座15-8