董事长秘书
深圳市万通顺达科技股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-01-16
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.7-1.5万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
主要职责:
1、工作计划收集:根据董事长/总经理要求,定期收集、整理、抽查各部门各分公司年/季/月/周工作汇报,将未按时提交的名单及时呈报给人力资源中心按相关规定处理,对不符合要求的要及时与相关人员沟通改进,确保工作计划的可行性及有效性。
2、工作传达协调:检查、督促董事长/总经理布置的工作任务的贯彻、执行、落实情况,并及时汇报进度和结果;负责建立良好的内部沟通渠道,上传下达,保证信息沟通顺畅。
3、公文公函管理:根据总经办指示,起草、修订、呈报、发放、登记、归档董事长/总经理所需的各类文书、文件、报告、总结及其他材料,保证相关资料的完整性、保密性,并负责各类公文公函涉及事务的督办、处理与反馈。
4、会议组织督办:根据总经办要求,组织经营管理中心及视频营销会议等公司级工作会议,做好会议记录,做好决议、决定等文件的起草和发布,积极跟进会议中决策事件的发展情况、及时反馈结果,确保经营会议的有效开展和结果呈现。
5、协助印章管理:根据《印章管理制度》,在首席运营官监管下,严格审核各项用印文件,协助公章、法人章、合同章的保管、使用及借调手续,填写并保管《印章使用登记表》,承担用印的责任。
6、公共关系维护:依据业务经营需要,协助董事长/总经理处理对外公关事宜,做好客情维护、接待及会务服务,及时汇报工作进展。
7、拜访行程安排:根据公司业务需求,协助董事长/总经理制定城市拜访计划,及时预订票务和住宿,确保出差工作顺利开展。
8、其它工作:完成董事长/总经理/首席运营官交办的其他工作并及时反馈结果。
任职要求:
1、统招全日制本科及以上学历,文秘、工商、行政、人力资源管理专业优先;
2、3年以上行政、秘书或总经理助理工作经验;
3、具有良好的组织协调能力、文案撰写能力,人际交往及公关能力,有较强的保密和服务意识;
4、具备良好的形象气质,熟悉商务礼仪;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
公司介绍
公司为智慧轨道交通领域龙头企业,自2019年开始公司全力朝互联网电商、智能彩票、新零售等进行布局,2020年陆续上线站主宝APP、招财熊猫APP及电视购彩(湖北广电)等项目,并在北京、广州、南京、武汉、西安、天津、成都、重庆等 19 个重要城市建立分公司及办事处,服务全国超3亿人。
目前公司获得的企业荣誉有:国家及深圳市高新技术企业、福田区企业总部认定、深圳市文化创意百强企业认定、深圳市双软企业认定、深圳市软件行业协会理事单位、深圳市电子学会理事单位、深圳大学青年就业创业见习基地、华北电力大学、深圳大学产学研合作单位、信息系统集成与服务资质、全国超过 30 个一二线城市市政交通一卡通、市民卡的业务代理授权等。
目前公司业务发展迅猛,求贤若渴。公司将为广大求职者提供展示才华的开放平台和职业发展的广阔空间、具有吸引力的市场化薪酬福利以及舒适的办公环境,欢迎认同万通顺达价值观并愿意为之共同奋斗的优秀人才加入我们,与我们一同前行!
联系方式
- Email:renshisi@wtsd.cn
- 公司地址:地址:span皇岗路5001号深业上城T2-22层