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（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
　　 （3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
　　 （4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
　　 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
　　 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
　　 （7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
　　 （8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
　　 （9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
　　 （10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
　　 （11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
　　 （12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

重庆盈木建筑工程咨询有限公司是由上级主管部门审批成立的一家以建筑工程咨询、代办建筑资质手续、建筑工程项目管理、招投标代理为营业范围的咨询公司。简称“盈木咨询”。
我公司目前主营项目有：建筑资质代办、建筑工程建设档案管理、招投标代理、工程造价咨询、测绘测量、BIM全模型建筑管理、等业务。
我公司主要创办人均是业内专业技术人才，从业经验、圈内人脉丰富，这也奠定了盈木咨询在业内的权威地位。
我公司希望通过盈木咨询这个平台汇聚更多有经验的、有职业操守的专业人才，来打造新型建筑行业管理模式、盈利模式。
盈木咨询本着“源于粗放建筑，终于创新建筑”的企业经营理念，为全行业的创新创业而添砖加瓦。