重庆招聘

档案管理人员工作职责：

    

1. 制定档案的工作计划、修订公司档案管理制度、制定档案管理紧急预案。
2. 完成公司档案管理工作半年、年度工作总结。
3. 根据集团档案管理专项检查的要求，开展公司档案检查专项工作，完成相关专案总结报告。
4. 定期指导、监督、检查公司各档案管理部门的档案管理工作，提出整改意见，监督落实整改情况。
5. 接收各部门移交的上述各类档案（包括各类纸质档案、电子档案），做好整理、修复、装订及归档工作。建立日常档案管理台账，包括日常借阅登记、移交登记。并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
6. 按照《中海物业集团有限公司档案分类管理办法》依据管理职责，按照档案的分类标识方法对公司企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产项目类、设备仪器类、会记档案类、人事档案类、产品生产类、审计档案类、其他档案类档案的进行编列排序，便于科学管理，以及档案搜索。
7. 严格按照档案库房管理要求，做好“八防”工作，定期检查。随时做好档案室的防火、防盗、防尘、防有害生物、防光、防潮、防有害气体、防高温工作。发现出现危及档案的事项，应尽快消除。
8. 记录档案室的湿度、温度，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
9. 每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。
10. 对于档案清查中发现损坏的档案，及时进行补充或复制。
11. 及时向领导汇报档案管理工作，认真完成领导交代的其他工作。
12. 负责公司志书、公司年鉴的编制工作。

                                                    

    

人员基本要求：

    

学历：大专

    

经验：有2年以上行政档案、工程资料岗位工作经验熟，悉最新的档案管理相关法规，流程

    

年龄：24-35岁

    

持证：持有档案人员岗位证书

    

认真负责、细致耐心，熟悉电脑操作以及各种档案管理软件，具有保密观念。

中海物业管理有限公司隶属于中国海外集团公司，于1986年12月在香港注册,现管理各类物业项目逾400个，面积超过5,600万平方米。中海物业所管理的项目均被评为省、市优秀物业管理项目或成为全国城市物业管理优秀示范项目，所管项目规模和“国优”达标数量均居国内同行***。公司发展空间广阔，现因快速发展需要，特向社会诚邀有识之士真情加盟。