重庆招聘

岗位职责：

1. 协助管理实践相关事宜，包括：
为业务组成员更新客户列表；
在每季度/年度的申报期内，收集整理文件，确保所有的申报都交到税务局。

2. 协助人力资源管理相关事宜，包括：
协助人力资源部门办理新员工登记手续；
协助人力资源部门检查员工的出勤情况，包括准时到岗，离职记录，确保休假后备资源，等等，准备周/月休假报告给业务组经理；
协助人力资源部门分析员工的工作率，并每月向业务部门领导提出进一步的行动计划(每月)；
协助人力资源经理完成绩效评估表格(每年)；
协助人力资源经理完成员工评估后完成员工发展计划表格(每年)；
协助人力资源部门完成CPA/CTA考试。

3. 协助行政事务，包括：
团体文件处理(如准备税务研讨会的文件，需要参与经理的书面批准)；
在经理商务旅行的要求下处理相关事宜(如预订酒店、机票)；
协助员工在期限内完成商务旅行的时间表；
组织团体社会活动(如团体郊游、午餐/晚餐等)；
作为小组和行政小组的工作联系人员(GTS，L&D，RM，行政部等)；
协助员工完成行政团队的行动计划。

任职资格：

大专及以上学历，专业不限；
至少两年在合资或跨国公司工作经验；
具有审计、HR或行政操作经验者优先；
较强的计算机使用技能；
必须具有较好的Excel使用技能；
良好的沟通和人际交往能力；
精通英语和普通话。

Job Description & Responsibilities

1. Assisting Practice Management Related Matters, including

• Updating client list/client portfolio for the group members;
• During Quarterly/Annual filing period, collect filing return, make sure all the returns will be submitted to Tax Bureau.

2. Assisting HR Management Related Matters, including

• Assist HR on new staff check-in procedure;
• Assist HR to check staff attendance, including punctuality, leave record, make sure who is backup when someone take leaves, etc., prepare weekly/monthly leave report to group managers;
• Assist HR to analyze utilization rate by person in the group and send to group leader for further action every month (monthly);
• Assist HR to chase staff in completing the performance reviewing forms (Annually);
• Assist HR to chase staff in completing people development plan forms after staff evaluation (Annually); and
• Assist HR in completing CPA/Tax expert exam registration matters (Annually);

3. Assisting Administrative Related Matters, including

• Group document handling (e.g. prepare documents for Tax seminar, need engagement manager’s written approval)
• Handling professional staff below manager's business travel request (e.g. booking Hotel, air tickets);
• Assist to key in the time sheets for those staff who are on business trip during the period end;
• Organizing group social activities (e.g. group outing, lunch/dinner, etc.); and
• Act as liaison person between staff in the group and administrative groups (GTS, L&E, RM, Admin., etc); help to chase staff in completing the action request from administrative groups.

Requirements

• Degree holder in any discipline;
• Minimum two years of working experience in a joint-venture or multinational company;
• Auditing, HR or Operation experiences preferred;
• Strong computer literacy. Excel is a must;
• Good communication and interpersonal skills; and
• Proficiency in English and Mandarin.
  

普华永道 - 中国內地、中国香港及中国澳门
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