总经理助理
上海岚鑫国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2018-03-09
- 工作地点:上海
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
- 职位月薪:0.8-1.5万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
1、完善公司绩效考核制度,严格执行公司内控政策,协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;
3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、负责保管使用企业图章和介绍信和负责企业内外的公文办理、汇报;
7、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;
8、在总经理授权下代理批复其下属出差、报销及其他需求;
9、负责总经理及管理团队国内外出差行程安排、机票酒店预定、租车、提交出差申请、报销安排、申请签证、商务信函等;
10、负责接待国外访客及合作伙伴;
11、负责外宾商业谈判和接洽事宜。负责公司文件翻译及外商邮件回复。
12、处理总经理及管理团队的其他日常行政事物,作为部门联络人,进行与其他部门及供应商的沟通协调确认工作。
13、完成总经理指派的其他任务。
能力要求:
1、具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历
2、5年以上相关行业企业行政管理工作经验,3年以上相关职位工作经验。
3、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验和管理经验。
4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
5、良好的中英文口语、阅读、写作能力。第二外语德语优先。
6、熟练使用办公软件。
7、有较强的组织,协调,沟通,领导能力及出色的人际交往和社会活动能力及敏锐的洞察力。
8、具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力;
9、良好的团队合作精神,为人诚实可靠,品行端正,具有亲和力,较强的独立工作能力与公关能力。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
关键字: 经理助理
公司介绍
您担任的职务和工作岗位,对LANXIN TRADE是十分重要的,因为LANXIN TRADE的成功就是建立在像您这样的人群之上。员工是公司最大的资产,公司在充分尊重员工个人的基础上,让员工感受归属感,以追求尽可能给予顾客最好的服务,追求优异的工作表现为目标追求个人与公司的持续发展。LANXIN TRADE希望能和您一起成长,一起发展,一起提升。我们倡导所有员工:勤奋努力的工作,掌握工作技巧,善于学习与总结,善于沟通,追求质量目标和正确的服务态度,同时具有团队合作精神和积极的服务态度。如果你赞同认同我们的理念,认可我们的工作方式,公司会竭力给予你一个宽阔长期的发展平台,提供激励有效的薪资结构,与你一同共同成长。