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总经理助理

上海岚鑫国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2018-03-09
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

1、完善公司绩效考核制度,严格执行公司内控政策,协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;

2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;

3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

6、负责保管使用企业图章和介绍信和负责企业内外的公文办理、汇报;

7、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;

8、在总经理授权下代理批复其下属出差、报销及其他需求;

9、负责总经理及管理团队国内外出差行程安排、机票酒店预定、租车、提交出差申请、报销安排、申请签证、商务信函等;

10、负责接待国外访客及合作伙伴;

11、负责外宾商业谈判和接洽事宜。负责公司文件翻译及外商邮件回复。

12、处理总经理及管理团队的其他日常行政事物,作为部门联络人,进行与其他部门及供应商的沟通协调确认工作。

13、完成总经理指派的其他任务。

能力要求:

1、具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历

2、5年以上相关行业企业行政管理工作经验,3年以上相关职位工作经验。

3、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验和管理经验。

4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

5、良好的中英文口语、阅读、写作能力。第二外语德语优先。

6、熟练使用办公软件。

7、有较强的组织,协调,沟通,领导能力及出色的人际交往和社会活动能力及敏锐的洞察力。

8、具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力;

9、良好的团队合作精神,为人诚实可靠,品行端正,具有亲和力,较强的独立工作能力与公关能力。

职能类别: 总裁助理/总经理助理

关键字: 经理助理

公司介绍

   首先非常感谢关注公司招聘信息。LANXIN TRADE(上海岚鑫国际贸易有限公司)是一家集国际采购和贸易代理为一体的国际贸易公司。公司的主要业务包括国际采购,贸易代理,进出口报关报检,并致力于中国市场的销售拓展服务。公司秉承着开放,诚信,进取,高效,合作,超越的发展理念 ,为国内合作伙伴带来国外先进理念和产品信息的同时,也为中国用户带来国际上放心、安全的各类产品。公司专注于国外婴幼儿产品领域,和国外知名的婴幼儿企业有着良好的合作关系。目前经营品类为进口婴幼儿辅食/休闲零食类以及日用品,目标进军中国市场前三位中高档进口休闲类食品。
您担任的职务和工作岗位,对LANXIN TRADE是十分重要的,因为LANXIN TRADE的成功就是建立在像您这样的人群之上。员工是公司最大的资产,公司在充分尊重员工个人的基础上,让员工感受归属感,以追求尽可能给予顾客最好的服务,追求优异的工作表现为目标追求个人与公司的持续发展。LANXIN TRADE希望能和您一起成长,一起发展,一起提升。我们倡导所有员工:勤奋努力的工作,掌握工作技巧,善于学习与总结,善于沟通,追求质量目标和正确的服务态度,同时具有团队合作精神和积极的服务态度。如果你赞同认同我们的理念,认可我们的工作方式,公司会竭力给予你一个宽阔长期的发展平台,提供激励有效的薪资结构,与你一同共同成长。