前台行政助理
戴德梁行房地产顾问(重庆)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-12-03
- 工作地点:重庆-江北区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
任职资格
1、专科毕业,形象气质佳,身高165以上,英语6级;
2、 具备较好的书面表达能力,能够协助起草各类公文及通知;
3、良好的组织协调能力,具备服务精神;
4、工作态度积极主动,细致耐心,责任心强;
5、具备较好的口头表达和沟通能力,具有主动沟通的意识。
岗位职责
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职资格
1、专科毕业,形象气质佳,身高165以上,英语6级;
2、 具备较好的书面表达能力,能够协助起草各类公文及通知;
3、良好的组织协调能力,具备服务精神;
4、工作态度积极主动,细致耐心,责任心强;
5、具备较好的口头表达和沟通能力,具有主动沟通的意识。
岗位职责
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
关于戴德梁行
戴德梁行(纽约证券交易所股票代码:CWK)是全球领先的房地产服务商, 秉承敢梦敢行动的理念,通过兼具本土洞察与全球视野的房地产解决方案为客户创造卓越价值。作为全球***的房地产服务商之一,戴德梁行遍布全球70多个国家,设有400多个办公室,拥有48000名专业员工。在大中华区,我们的20家分公司合力引领市场发展,并于 2017和2018连续两年蝉联《欧洲货币》杂志中国区四项年度大奖,在评估、租赁/销售代理、研究及综合实力多个领域名列前茅。2017年公司营业收入达69亿美元,核心业务涵盖物业管理、设施管理、项目管理、租赁代理、资本市场及顾问服务等。更多详情,请浏览***************************。
戴德梁行(纽约证券交易所股票代码:CWK)是全球领先的房地产服务商, 秉承敢梦敢行动的理念,通过兼具本土洞察与全球视野的房地产解决方案为客户创造卓越价值。作为全球***的房地产服务商之一,戴德梁行遍布全球70多个国家,设有400多个办公室,拥有48000名专业员工。在大中华区,我们的20家分公司合力引领市场发展,并于 2017和2018连续两年蝉联《欧洲货币》杂志中国区四项年度大奖,在评估、租赁/销售代理、研究及综合实力多个领域名列前茅。2017年公司营业收入达69亿美元,核心业务涵盖物业管理、设施管理、项目管理、租赁代理、资本市场及顾问服务等。更多详情,请浏览***************************。
联系方式
- Email:Hellen.XL.Zhang@cushwake.com
- 公司地址:地址:span海航保利国际中心