总经理助理
上海艾佩斯机房设备工程有限公司重庆分公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修) 电气/电力/水利
职位信息
- 发布日期:2017-11-17
- 工作地点:重庆-南岸区
- 工作经验:10年以上经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
职责一:计划管理
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考;
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施;
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行;
4、汇集营销、技术、项目、客服、运管等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考;
5、跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
职责二、对外关系协调
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、配合公司有关部门,协调公司与政府主管部门的关系;
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
4、按照领导安排,代表公司出席各种外部会议。
职责三、会议管理
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等;
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判;
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
职责四、文书档案管理
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对公司各种文件进行登记、归档管理;
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
3、起草公司各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批。
职责五、日常接待
1、妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访;
2、妥善安排接待总经理的重要客人;
3、协助有关部门做好来宾的接待工作以及组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责六、总经理工作日程安排
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
职责七、人力资源管理
受总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比等工作。
1、负责组织对公司人力资源开发、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
2、负责制定公司人事管理制度。设计并制定相关人事管理工作(人员招聘、入离职异动、劳动合同管理、社保管理、薪酬体系、绩效考核、培训等)程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;建立相应的人事台账并定期更新管理;
3、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
4、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
5、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、人事异动等管理工作。
职责八、公司行政管理工作
1、对公司行政助理、行政前台做好岗位职责分工及检核其工作能力、工作完成情况,培养其行政事务操作能力;
2、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括周、月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;公司请示、通知等公文函件的审核签发工作;
5、做好公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
职责九、负责公司行政印章和法人印章的管理。
职责十、完成总经理临时安排的其他工作。
职责一:计划管理
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考;
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施;
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行;
4、汇集营销、技术、项目、客服、运管等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考;
5、跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
职责二、对外关系协调
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、配合公司有关部门,协调公司与政府主管部门的关系;
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
4、按照领导安排,代表公司出席各种外部会议。
职责三、会议管理
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等;
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判;
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
职责四、文书档案管理
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对公司各种文件进行登记、归档管理;
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
3、起草公司各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批。
职责五、日常接待
1、妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访;
2、妥善安排接待总经理的重要客人;
3、协助有关部门做好来宾的接待工作以及组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责六、总经理工作日程安排
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
职责七、人力资源管理
受总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比等工作。
1、负责组织对公司人力资源开发、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
2、负责制定公司人事管理制度。设计并制定相关人事管理工作(人员招聘、入离职异动、劳动合同管理、社保管理、薪酬体系、绩效考核、培训等)程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;建立相应的人事台账并定期更新管理;
3、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
4、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
5、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、人事异动等管理工作。
职责八、公司行政管理工作
1、对公司行政助理、行政前台做好岗位职责分工及检核其工作能力、工作完成情况,培养其行政事务操作能力;
2、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括周、月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;公司请示、通知等公文函件的审核签发工作;
5、做好公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
职责九、负责公司行政印章和法人印章的管理。
职责十、完成总经理临时安排的其他工作。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
关键字: 总经理助理
公司介绍
上海艾佩斯机房设备工程有限公司(Shanghai APC Computer-Room Equipment and Engineering Co.Ltd. 简称sh-apc)是一家为电信机房、服务器机房基础设施提供专业技术、服务与支持等业务的高新技术企业,是业界比较领先的机房关键电源与制冷服务提供商。注册资金500万元RMB。
公司凭借多年来从事数据中心电源保护和制冷服务解决方案和机房建设工程的经验,吸收国内外先进机房的设计理念,努力提倡计算机机房和数据机房一体化完整的解决方案,为现代化的机房适应高技术的发展、高可靠性的要求设计了新的机房模式。公司推出的“艾佩斯整体机房解决方案”顺应了当今网络时代对高可用性的要求,其目的就是要以先进的设计理念,透明标准化的设计程序,专业化的专家队伍,使机房工程由原来的散漫、不规范,变成高度工业化、高度商业化的运作过程,以其工业化、标准化的特色,使机房工程更易于为广大用户所接受。
公司是施耐德电气高级认证合作伙伴,是依米康、海洛斯、VTRON、柏克等品牌行业合作伙伴,是APC、艾默生、海洛斯、依米康、STULZ、施耐德、ABB等主流UPS、精密空调、ATS设备厂家授权服务商。代理销售APC、艾默生、伊顿、依米康、柏克等品牌的电源、制冷、机柜、软件及附件、服务等相关产品。同时公司还代理国际上知名的机房专用设备及产品,如施耐德抗静电活动地板、帕琼斯-劳斯莱斯柴油发电机、施耐德配电柜、AVAYA网络设备和结构化布线系列产品解决方案、VTRON高清晰大屏幕显示拼墙系统、AVOCNET数据中心KVM解决方案等。
公司严格按照ISO9001国际质量体系和国家标准进行工程实施,确保在工程的组织,设计,现场管理,施工和技术服务上符合严格的规范要求,致力于为提高用户系统可用性提供专家级顾问咨询与服务,以此成为电信机房、服务器机房基础设施提供专业技术、服务与支持等业务的机房关键电源与制冷服务提供商。
公司自成立以来建立了广泛的用户基础,在政府、军队、教育、邮政、电信、电力、银行、证券、石化、工矿等许多领域及行业有稳定的用户群及良好的业绩。
公司凭借多年来从事数据中心电源保护和制冷服务解决方案和机房建设工程的经验,吸收国内外先进机房的设计理念,努力提倡计算机机房和数据机房一体化完整的解决方案,为现代化的机房适应高技术的发展、高可靠性的要求设计了新的机房模式。公司推出的“艾佩斯整体机房解决方案”顺应了当今网络时代对高可用性的要求,其目的就是要以先进的设计理念,透明标准化的设计程序,专业化的专家队伍,使机房工程由原来的散漫、不规范,变成高度工业化、高度商业化的运作过程,以其工业化、标准化的特色,使机房工程更易于为广大用户所接受。
公司是施耐德电气高级认证合作伙伴,是依米康、海洛斯、VTRON、柏克等品牌行业合作伙伴,是APC、艾默生、海洛斯、依米康、STULZ、施耐德、ABB等主流UPS、精密空调、ATS设备厂家授权服务商。代理销售APC、艾默生、伊顿、依米康、柏克等品牌的电源、制冷、机柜、软件及附件、服务等相关产品。同时公司还代理国际上知名的机房专用设备及产品,如施耐德抗静电活动地板、帕琼斯-劳斯莱斯柴油发电机、施耐德配电柜、AVAYA网络设备和结构化布线系列产品解决方案、VTRON高清晰大屏幕显示拼墙系统、AVOCNET数据中心KVM解决方案等。
公司严格按照ISO9001国际质量体系和国家标准进行工程实施,确保在工程的组织,设计,现场管理,施工和技术服务上符合严格的规范要求,致力于为提高用户系统可用性提供专家级顾问咨询与服务,以此成为电信机房、服务器机房基础设施提供专业技术、服务与支持等业务的机房关键电源与制冷服务提供商。
公司自成立以来建立了广泛的用户基础,在政府、军队、教育、邮政、电信、电力、银行、证券、石化、工矿等许多领域及行业有稳定的用户群及良好的业绩。
联系方式
- 公司地址:上班地址:重庆市南岸区江南大道7号D栋(西南经协大厦)4702室