合同管理员兼部门内勤
重庆施能电力设备有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电气/电力/水利
职位信息
- 发布日期:2017-08-07
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2.8-4千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责合同签订之前的必备资料的收集和审批,并将收集到的资料进行统一的登记和保存。负责在项目结算时相关资料的清查和移交工作;
2、负责公司的工程合同的编制,完成内部的合同签订(含合同的技术协议)以及合同取消的流程,并做好和合同文件文本的交接和存档工作;
3、负责合同开工,工程变更以及竣工流程相关资料的保存及归档工作,以及流程内容的OA录入,并督促其余岗位人员完成审批流程;督促业务人员按照开工,工程变更以及竣工信息表上批注的内容完善订单、合同等;
4、负责配合预算组以及其他部门制作工程项目投标的标书。负责对启能公司有关招投标信息网站的管理,以及招投标信息的登记和传递工作,负责中标及未中标项目信息的跟进和报告;
5、负责发票开具工作,负责项目工程款的催收工作,以及完成货款收回后的登记以及分账工作;
6、负责执行质量管理合同评审、顾客财产管理工作;配合部门的质量体系内审员完成每年的质量体系内、外审工作;
7、负责在每个月合同分析相关表格的制作,并与财务部合同管理员进行核对;
8、负责部门相关资料的编制、收发、登记、存档;
9、负责电话的转接、传真的收发工作,并做好记录;
10、负责本部门的会务安排,并做好会议记录;
11、负责公司文件的传达、公司各项活动的组织、协调、落实;
12、负责部门日常控制费用的管理工作;
13、负责部门办公用品的领用和登记工作;
14、负责部门项目图纸、各类文件资料的整理、借阅及存档;
15、负责年度及约定顾客满意度调研工作;
16、负责客户接待、展厅管理;
17、协助配合部门其他工作人员的工作;
18、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职条件
1、市场营销、工商管理、法律等相关专业大专以上学历。
2、1年相关工作经验。
3、具备执行能力、协调能力、沟通能力等。
4、责任心强、踏实细心、具有团队合作精神等。
5、身体健康;能承受高强度的工作;能接受节假日因公加班。
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岗位职责
1、负责合同签订之前的必备资料的收集和审批,并将收集到的资料进行统一的登记和保存。负责在项目结算时相关资料的清查和移交工作;
2、负责公司的工程合同的编制,完成内部的合同签订(含合同的技术协议)以及合同取消的流程,并做好和合同文件文本的交接和存档工作;
3、负责合同开工,工程变更以及竣工流程相关资料的保存及归档工作,以及流程内容的OA录入,并督促其余岗位人员完成审批流程;督促业务人员按照开工,工程变更以及竣工信息表上批注的内容完善订单、合同等;
4、负责配合预算组以及其他部门制作工程项目投标的标书。负责对启能公司有关招投标信息网站的管理,以及招投标信息的登记和传递工作,负责中标及未中标项目信息的跟进和报告;
5、负责发票开具工作,负责项目工程款的催收工作,以及完成货款收回后的登记以及分账工作;
6、负责执行质量管理合同评审、顾客财产管理工作;配合部门的质量体系内审员完成每年的质量体系内、外审工作;
7、负责在每个月合同分析相关表格的制作,并与财务部合同管理员进行核对;
8、负责部门相关资料的编制、收发、登记、存档;
9、负责电话的转接、传真的收发工作,并做好记录;
10、负责本部门的会务安排,并做好会议记录;
11、负责公司文件的传达、公司各项活动的组织、协调、落实;
12、负责部门日常控制费用的管理工作;
13、负责部门办公用品的领用和登记工作;
14、负责部门项目图纸、各类文件资料的整理、借阅及存档;
15、负责年度及约定顾客满意度调研工作;
16、负责客户接待、展厅管理;
17、协助配合部门其他工作人员的工作;
18、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职条件
1、市场营销、工商管理、法律等相关专业大专以上学历。
2、1年相关工作经验。
3、具备执行能力、协调能力、沟通能力等。
4、责任心强、踏实细心、具有团队合作精神等。
5、身体健康;能承受高强度的工作;能接受节假日因公加班。
职能类别: 其他
公司介绍
重庆施能电力设备有限公司成立于2006年,注册资金1.02亿元,拥有子公司——重庆启能实业有限公司、重庆博迅贸易有限公司。施能电力是集开发、生产、销售电力成套设备,电力工程施工,电力设备维护、能效管理服务的现代企业。公司位于重庆市渝北区空港工业园,占地面积17900平方米。公司自成立之初就与两家世界500强企业——法国施耐德电气(中国)投资有限公司和瑞士ABB(中国)有限公司紧密合作。公司生产销售拥国内有自主知识产权的KYN28-12,XGN15-12,SNGCS,SNGGD高低压成套柜和YWXB预装式箱式变电站等产品。产品种类齐全,能够覆盖所有行业对用配设备的需求。
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市渝北区空港工业园高园路18号