行政助理
重庆文华办公设备有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:办公用品及设备
职位信息
- 发布日期:2012-10-10
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:若干
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位描述:
1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
2、定期对客户进行回访,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。以及协助业务人员妥善处理客户抱怨;
3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
5、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
7、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
8、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;
9、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
10、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
11、负责内外来访人员的接待工作;
12、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
13、完成领导交给的其他任务
公司介绍
重庆文华办公设备有限公司,成立于一九九八年。公司专业销售各种办公设备:中高速彩色复印机、中高速数码复印机、工程复印机、打印机、传真机、投影仪等及各类设备耗材、纸张、办公文具用品等。特约维修服务站。公司现有近一千伍佰多家固定客户,涵盖政府机关、工矿企业、金融系统、设计院所、部队学校各行各业,是中央政府采购协议供货单位及重庆市级政府定点采购单位。公司以“为顾客创造价值”为目标,致力于为客户提供优质的服务;以先进的营销理念,为客户提供***的文件处理方案。
联系方式
- Email:280884705@qq.com
- 公司地址:上班地址:沙坪坝汉渝路38号