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行政专员

重庆家有宝宝科技股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-07-10
  • 工作地点:重庆-渝中区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责对行政各类快递、文件、资料、进行签收,整理并分类归档;
2、按标准定额,做好添购办公所需物品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;
3、负责各类办公用品、生活用品保管、清点及统计;
4、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
5、建立员工相应物品领用档案以便离职时的缴回;
6、负责房屋租金、每月水电费、固话、宽带费用及物管费等的对接与缴纳;
7、负责固定资产管理,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
8、公司印务管理(公司宣传册、手提袋印制;各部门名片印制等)
9、完成行政部经理临时交办的其他任务;
10、负责部门费用台账建立;
11、完成各项勤杂及公司各部门所需物品的采购工作;
12、协助财务作计提,并将每月领取的办公用品、生活用品等按部门摊销;
13、公司下午茶采购、晚间餐饮提供及核销;
14、协助年会、公司旅游及各类团队建设活动的筹划。
15、月度进行员工考勤核算并提交至人事部。
16、应各部门工作所需,及时购买机票及核销,并确保携程商旅结算平台核对无误。确保账户内足额资金周转。

岗位要求:
1、年龄:25-30岁,本科以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、对现代企业行政管理有系统的了解和经验,文字功底强;
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力;
5、工作地点在公司前台。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

关于家有宝宝
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