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行政主管

华通行物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-10-27
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:

1、对总部及分支机构行政管理事务总负责;

2、负责公司总部及分支机构各类证件的办理、登记、保管、审验及跟进管理工作;

3、负责公司及分支机构固定资产的登记、定期盘点、损耗报备等管理;协助财务部对公司固定资产的盘点工作。

4、负责公司固定资产和非生产性的物品采购的监督,控制成本,,按采购管理程序和权限规定审核并监督使用(涉及IT设备和专业设备需组织IT部门或相关部门参与)。

5、负责公司车辆管理工作,有效实施车辆管理制度要求的管理内容:

6、负责对下属行政文员、行政司机实施培训、指导(前台、行政司机、保洁员),对其工作内容及岗位职责负有监督管理责任。

7、对公司总部区域范围内的员工工作纪律、行为规范负有监督管理的责任。

8、负责总部及分支机构宿舍管理及监控工作。

9、负责公司办公场所的调整、搬迁、装修监督、日常物业维修等;

10、负责公司固定资产、设备、办公设施等的维修管理工作(涉及IT设备和专业设备需组织IT部门或相关部门参与审核)

11、负责公司行政物资的调拨、登记、保管、发放工作。

12、负责公司年节的福利策划、提报、购买、发放工作。

13、定期对公司总部各部门进行安保、消防安全检查,发现安全隐患应及时解决;

14、负责总部及分支机构办公区域的6S管理工作及每周出报告,包括对办公区域布局合理规划、办公设施合理安全摆放/使用、定期卫生检查、绿化购买及养护、公司卫生清洁的维护及监督监督工作。确保公司环境整洁。

15、负责对分支机构行政专员进行行政事务定期培训及有效指导,并监督其顺利开展各项工作。

16、协助部门经理组织、策划公司各项员工活动,并保障实施。

17、定期提报周报、月报、台账;

18、积极完成部门经理及上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、行政管理基础知识、档案管理基础知识、车辆管理基础知识、保险基础知识。

2、有一定的相关专业知识,电脑操作熟练,英文一般。

3、责任心较强;

4、会驾驶;

公司介绍

    华通行物流有限公司始创于1996年,经国家工商总局批准成立的注册资金5000万的大型物流企业,总部设在上海,

是一家专业从事供应链诊断,物流方案设计,集多式联运,仓储产品包装,流通加工,信息处理一体化的第三方物流公司。

公司在2003年既通过了ISO9001、ISO14001的体系认证,2007年获得了AAAA级综合服务性物流企业的证书,是中国物流与采购联合会的常务理事单位、中国企业家全国理事会理事单位、上海市物流协会理事单位等,目前公司已成功与多家位居全球500强前列的企业建立了良好的合作关系。客户涵盖了机械、纺织、化工、电子、家具、食品、建材、制药、高科技等多个行业.

因公司业务发展的需要,诚聘精英。我公司为所述职位提供广阔的发展空间,有意者请将简历、身份证复件、学历证明、薪资要求等相关资料发送至hrm@hotoho.com。

非中介 不收费

联系方式

  • Email:hrm@hotoho.com