重庆招聘

职位描述：
一、日常接待
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.待频繁往来的相关人员：
二、办公用品管理
1.盘库：每月28--30日对库存的服装进行全面盘点，若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
三、日常事务
1.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
2.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
3.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
4.收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
5.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
6.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
7.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前准备工作，来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备； 举报 分享

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        华舞乐章作为北京舞蹈学院中国舞考级教师培训承办单位、中国国际标准舞总会理事单位，我们本着“将最好、最专业的艺术教育带给山城人民”的发展理念，依托国内优势的艺术教育教学资源、配套齐全的硬件专业设施，凝聚艺术培训之精英人才，力争将此项目打造为重庆乃至西南地区最好的民营艺术培训机构。