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行政专员

重庆金源时代购物广场有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-04-28
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-3.6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1 做好办公室的日常事务,负责公司往来信函、传真、电报的处理,并做好记录;
2 负责OA系统内文件的管理,负责人事行政部各类文件的管理,做好各类文书、合同的打印、收发、传阅、整理、及归档工作;
3 协助组织举办文体及技能方面的比赛或活动。
4 组织员工知识竞赛、技能评比、员工生日等文体活动;以及公益活动的开展和统筹协调工作;
5 公司各项证件、执照、企业资质的申请、变更、年审和年检工作;负责员工意外伤害险、公司公众责任险的办理与理赔等联络工作以及部门印章的管理工作;
6 根据公司领导要求,具体落实总经理召集的各类会议,做好会议组织、准备安排,并负责会议记录,编写会议纪要、报告和其它文件;及时传达公司领导的各项工作指示。
7 负责办理各部门呈批件,及时呈报公司领导签批;
8 协助经理做好公司各项社会外联以及公众管理工作,做好外单位人员来访的登记、接待、引领并协助办理相关行政事务;
9 根据公司或部门领导指示,汇总整理各类资料和信息,起草文件、报告等公文,并提请审阅;
10 定期整理总经理信箱信件,每月收集员工合理化建议,及时呈送公司领导阅示;
11 为员工提供良好,舒适的休息环境;与质检干事配合检查员工宿舍的纪律秩序、环境卫生和员工归宿等情况,定期组织检查评比。
12 负责公司会议室、培训教室、部门办公室区域的规范整理、设施设备的报修和维护,确保正常使用;监督保洁员做好办公各区域的日常卫生。
13 负责办公设备、固定资产的管理,做好后勤部门的节能降耗工作;
14 完成上级领导交办的其他任务。

职位要求:
1、具有一定的后勤管理经验,了解员工宿舍管理、运作;
2、能吃苦耐劳、勤快、办事利落、成本意识较强;
3、形象佳,普通话标准,能熟练使用现代办公设备和办公软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

世纪金源集团成立于1991年,是一家综合性跨行业国际集团。集团以“房地产居住、星级大饭店及文旅、大型购物中心、金融资本运营、物业管理与服务、医养大健康”为大型支柱产业,在科技孵化、互联网科技、新能源、汽车制造等领域深入投资布局,企业在中国大陆已投资2390亿元人民币,开发各类商品房7100万平方米,缴纳各项税金已达410亿元人民币。

企业围绕社会大需求核心,构建 “世纪金源幸福产业生态圈”,赋予“陪伴无时无刻,服务美好生活”企业品牌价值内涵,推动各产业实现全生命周期的“价值型服务”升级。目前,企业在中国大陆拥有9大区域集团,3大行业集团,20家五星级酒店、10家大型购物中心、1家奥特莱斯,各类子公司百余家。投资地域遍及福建、北京、上海、江西、重庆、云南、湖南、贵州、安徽、陕西、江苏、浙江、湖北、西藏、新疆,以及中国香港、菲律宾、瑞典、丹麦等海内外各地。集团现有员工两万余名,英才荟萃,实力雄厚。

2005年至今,世纪金源集团十二度荣登“中国企业500强”排行榜;连续十二年荣登“中国服务业企业500强排行榜”。企业二十七年来热心公益慈善事业,共捐资人民币近60亿元,获得各项荣誉300多项。

与国运同脉,与时代共进。世纪金源努力创造社会财富,乐于承担社会责任,以追求卓越、共创辉煌的执着,走出一条更加坚实的发展之路,谱写更加辉煌的新篇章!

重庆金源购物广场位于江北区观音桥正前方,重庆最具发展潜力的北滨路核心区金源大道路口,是世纪金源集团继成功打造观音桥地标项目五星级金源大饭店后在重庆的又一地标性建筑,35万方shopping mall、超五星级君豪大酒店、方特科幻主题公园环侯其周,便捷的立体交通网络畅达全市各个角落,还有品牌物管24小时为业主提供五星级服务。

联系方式

  • Email:cqgrhr@163.com
  • 公司地址:地址:span重庆市江北区滨江路368号金源时代购物广场