办公室文员/前台
摩迪能源技术服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 采掘业/冶炼
职位信息
- 发布日期:2012-11-13
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.协助行政经理做好日常行政管理及人事管理工作;
2.及时有效的为其他部门提供行政服务;
3.做好办公用品的、入库、发放和保管工作;
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 每日考勤记录;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6. 饮用水预定、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;茶水间用品管理;
7. 负责各级主管交办出差安排等各项工作; 完成上级交给的其它事务性工作。
8. 办公设备应用及维护;
9. 安排办公室卫生保洁;
10.与物业联系、协调解决突发问题;
任职要求:
1、大专以上学历毕业,一年以上文职类工作经验或其他相关工作经验优先;
2、熟练使用电脑办公软件,具备一定英语基础和良好的文字功底,沟通协调能力强;
3、熟悉礼仪知识,热情活泼;工作热情积极、责任心强、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,相貌端正,待人热诚;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
1.协助行政经理做好日常行政管理及人事管理工作;
2.及时有效的为其他部门提供行政服务;
3.做好办公用品的、入库、发放和保管工作;
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 每日考勤记录;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6. 饮用水预定、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;茶水间用品管理;
7. 负责各级主管交办出差安排等各项工作; 完成上级交给的其它事务性工作。
8. 办公设备应用及维护;
9. 安排办公室卫生保洁;
10.与物业联系、协调解决突发问题;
任职要求:
1、大专以上学历毕业,一年以上文职类工作经验或其他相关工作经验优先;
2、熟练使用电脑办公软件,具备一定英语基础和良好的文字功底,沟通协调能力强;
3、熟悉礼仪知识,热情活泼;工作热情积极、责任心强、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,相貌端正,待人热诚;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
公司介绍
摩迪能源技术服务有限公司是由摩迪能源集团于 1996 年建立的英国公司。摩迪能源技术服务是一家处于国际领先地位并以提供工业设备检验、催交、项目质量管理及技术服务的公司。
公司注册于北京 , 业务范围覆盖中国国内众多的工业领域,其中我们的客户将项目或订单委托给供货商 / 制造商,由公司代表客户对供货商 / 制造商进行质量监督。公司致力于不断地完善服务并提供增值服务以确保客户的项目得以顺利完成并降低成本。
公司注册于北京 , 业务范围覆盖中国国内众多的工业领域,其中我们的客户将项目或订单委托给供货商 / 制造商,由公司代表客户对供货商 / 制造商进行质量监督。公司致力于不断地完善服务并提供增值服务以确保客户的项目得以顺利完成并降低成本。