重庆招聘

职位描述：
一号办公楼前台：
?负责一号楼前台的来宾接待、引导工作。
?负责公司总机的电话接听、转接工作。
机票/酒店预定及结算：
?根据公司差旅费相关规定为员工出差预定酒店/机票/火车票。
?做好相关记录和台账，为每年差旅费预算提供依据。
时间管理：
?考勤系统时间管理，及时准确，并提出优化建议及跟踪报告。
?负责办理员工考勤卡相关事宜。
?时间管理异常情况报告。
?确保人员信息变更及时、准确。
?本部门员工考勤与休假台帐的管理。
办公用品：
?负责公司办公用品（含饮用水）的采购申请，服务条款/服务标准的制定，招标比价参与。
?督促办公用品供货商及时供货，对货物进行验收、登记、入库、保管，并按规定进行发放。
?收集各部门对办公用品的使用反馈意见，对办公用品供应商提出优化建议。
?负责协助采购部对办公用品供货商进行定期评价。
?负责维护并保存好办公用品验收、发放等相关台账和记录。
?并协助财务进行办公用品盘点工作。
公司礼品：
?负责公司礼品的采购申请，招标比价参与。
?督促礼品供货商及时供货，对礼品进行验收、入库、保管，并按规定进行发放。
?负责协助采购部对礼品供货商进行定期评价。
?负责维护并保存好礼品验收、发放等相关台账和记录。
?协助财务进行盘点工作。
档案管理：
?负责公司档案管理制度流程建立与实施，以控制档案管理相关风险，保护公司机密。
?做好对公司档案资料的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并按规定归档。
?保证归档文件材料的完整、准确、系统。
?管理档案库房，保障档案妥善存放，对档案的保管、销毁都登记，做到账物相符， 并负起档案保管的安全和保密责任。
?办理档案的接收、移交手续，并提供移交目录。
?做好档案的查询、借阅等工作。
?负责资质档案的电子化工作。
?各部门的文书档案资料归档组织。
?档案的编号整理归档及其他日常管理工作。
?公司机要文件的管理。
行政支持：
?负责订阅、收发公司各类报刊、杂志、传真、邮件/快递并结算费用；
?根据各部门提交的需求，负责公司员工名片印制和公司通讯录管理。
其他：
?负责上述工作相关费用的预算、统计、分析、结算等。
?根据相关制度规定，维护保存好上述过程中的相关记录、表格和台账等。
?按时履行公司规章制度等文件中属于本岗位的职责。
?及时完成人力资源行政总监安排的其他相关工作。

行业及岗位经验要求：前台接待、行政管理、酒店服务或英文翻译1年及以上工作经验。
学历及专业要求：行政、酒店管理、英语或相关专业大专及以上学历
行业背景/专业知识/法律法规知识要求：接待礼仪、行政管理知识
英语水平要求：熟练的英语听说读写能力及标准、流利的普通话
计算机能力要求：熟练掌握办公软件的应用 举报 分享

鞍钢蒂森克虏伯（重庆）汽车钢有限公司是由鞍钢集团公司旗下西昌钢钒有限公司和鞍钢蒂森克虏伯汽车钢有限公司及德国蒂森克虏伯欧洲钢铁公司共同出资组建的合资公司。攀钢西昌钢钒有限公司占50%股份，鞍钢蒂森克虏伯汽车钢有限公司占37.5%股份，蒂森克虏伯钢铁欧洲钢铁股份有限公司占12.5%股份。公司主要生产高品质的热镀锌、合金化热镀锌以及镀铝硅产品，产品将主要用于汽车制造业。合资公司一期计划投资12亿人民币，建设一条年生产能力45万吨的高强镀锌汽车板材生产线。一期项目达产后预计实现年产值30亿元人民币。
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