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接待办主任

重庆海亚实业集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-06-08
  • 工作地点:重庆-渝北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1.负责上级机关及其他合作单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送公司领导阅批;根据公司领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

11.有一定的接待经验
要求:
1、形象气质佳;
2、沟通能力较强;
3、身高163cm+;
4、有相关的接待经验或者大型活动等举办或者接待经验。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

重庆海亚实业集团有限公司(以下简称“海亚集团”)始于2009年,正式于2015年在创始人何方先生参股(控股)所属部分企业基础上组建而成,是集房地产开发、水利水电开发、重晶矿开采、石油设备制造(军工制造)、文化旅游等一体的现代化企业集团公司。近年来,海亚集团坚持以文化旅游发展为总导向,坚持强基础、促转型、提效益,围绕一个中心(以可持续发展为中心)、实施两翼驱动(实业和金融驱动)、坚持四轮联动(项目建设、金融发展、人才升级、物联网植入)、推进三个转型(发展思路转型、业务模式转型与增长方式转型)战略,敢趟“深水区”、敢啃“硬骨头”、敢当“先行者”,以更加坚定的决心、更加非凡的勇气、更加开放的视野,突破一切阻碍发展的瓶颈,开创了集团公司发展的新局面,孕育了“海纳百川,财聚天下”的海亚理念,形成了独具特色的企业文化。海亚集团现拥有4个全资子公司、2个控股子公司,8个参股公司,固定资产规模突破50亿元;拥有储备土地2000多亩,累计开发面积可达200万平米。
人类正处在一个急剧变革的时代。机遇与挑战并存,面对新的发展机遇和新的复杂形势,海亚集团始终以“培育具有竞争力的一流企业”为目标,积极实施“专业化、区域化、标准化、国际化”的战略举措,努力实现主业突出、多元发展,立志成为可持续健康发展前
流企业”为目标,积极实施“专业化、区域化、标准化、国际化”的战略举措,努力实现主业突出、多元发展,立志成为可持续健康发展前景的产业发展运营商。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆市渝北区梧桐路龙头寺交通开投大厦1、2楼