重庆招聘

职位描述：
主要职责：
1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4. 公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）
10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；
11. 预订机票、高铁、车辆的管理和费用结算；
12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；
13. 库存管理。每季度末，与人事专员共同盘点库存。
14. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
15. 本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；
16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
任职要求：

1、 有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；
2、 普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
3、 熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、 熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、 良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。 举报 分享

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