重庆招聘

职位描述：
岗位职责：
1.科学、规范管理合同档案，保证档案管理的机密性、完整性、安全性；
2.掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；
3.负责各利润中心招商合同、支出合同的编号、下单、存放归档；
4.负责录入各利润中心招商合同、支出合同的目录台帐及检索目录台帐录入；
5.负责根据项目合同及结案单、对账单等手续归档情况同步录入应收共享台帐；
6.负责次月初初步核对运管出具的上月应收月报中项目资料归档情况部分及商务BD部部出具的上月应付月报中资料归档情况部分；
7.负责机要归档流程的审核和文件扫描件下载，按纸质档案编号建文件夹存档电子版扫描件。
8.负责复核进入决算的招商项目资料归档情况，并对整个决算项目资 料进行项目电子版文件的备份。
9.负责公司红头文件管理，并同步更新相关台帐；
10.负责公司对内、对外往来文件管理，并同步更新相关台帐；
11.负责公司其他类收入和支出合同管理，并同步更新相关台帐；
12.负责以上文件纸质版和电子版扫描件的保存。
13.负责引导用印登记及文件备份的检查；
14.负责录入用印情况流水台帐；
15.负责归档资料的用印记录核销；
16.负责跟进和提醒相关经办人用印文件归档；
17.及时更新各利润中心收支合同台帐目录和检索台帐目录；
18.及时更新应收、应付共享台帐资管档案部分；
19.及时更新红头文件、对内对外往来文件、其他收入和支出合同的相关目录台帐。
20.及时更新用印登记台帐、准确记录核销情况，每周/每月出具用印未归档明细表
21.每月初步核对运管出具的应收月报档案归档情况部分，商务BD部出具的应付月报中档案归档情况部分。
任职要求：
1.本科以上学历，档案管理、市场营销等相关专业；
2.3年以上相关工作经验
4.熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法；
5.熟悉计算机档案管理信息系统；
6.具有较强的保密意识
熟练使用办公软件。 举报 分享

重庆人人生活家科技发展有限公司位于九龙坡区高新技术产业园，主营数字传播、数字策展、数字应用、智能投资等互联网信息服务及产业投资业务；公司建立健全现代企业制度，构建扁平化管理体系。公司注册资本3000万元，是高新区阿里巴巴产业带重点招商引资企业。

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