重庆招聘

职位描述：

工作职责：

管理办公室工作：

1.及时完成公司领导安排的管理办公室日常行政工作。

2.协调、督促公司各部门贯彻落实管理办公室的工作要求，并及时反馈给管理办公室。

3 协助接待管理办公室来访客人，包括安排接送、住宿、就餐等。

4. 协助管理办公室处理政府相关事务，配合管理办公室进行危机公关。

5. 组织董事会召开，起草董事会决议、编制会议纪要。

6.协助律师完成合资合同及公司章程修改。

7.负责公司领导行程的安排，包括机票、酒店的预定等。

外事工作：

1.及时办理公司员工因公出国的相关手续（护照、签证等）。
2.及时办理外籍员工或外籍专家的邀请函、签证、就业证、出入境等手续。
3.协助外籍员工或外籍专家办理住宿、等事宜。

行政事务：

1.负责公司年度生产经营计划和目标的编制。

2.负责公司月报信息的收集、整理、汇总。

3.组织公司月会等重要会议的召开。

4. 负责对政府部门、股东单位、外部单位来文的登记和处理。

5. 负责公司公章管理，包括组织制发、更换、使用等。

6. 监督公司所属部门印章的使用。

7.管理与使用公司有关印章、证明信、介绍信。

8.参与策划并组织公司重大活动和仪式。

9. 公司放假通知的起草和发布。

10.负责公司微信公众平台的管理，包括相关信息的编辑、发布、更新等。

翻译：

1、根据公司业务需要，负责公司级文件的笔译工作，主要包括：

· 管理办公室下发的公司规定或由各部门代为起草的公司级文件。

· 董事报告及公司级来往信函。

· 合同文本。

· 综合体系文件。

· 工作岗位描述等人力资源重要文件。

2、根据公司业务需要，负责各主要业务的口译工作，主要包括：

· 董事会、公司员工大会等各大内部会议。

· 公司各大活动如客户大会、宴请、庆典等的现场口译。

· 重要接见、拜访。

· 公司领导安排的其他口译工作。

3、负责外包翻译工作的组织、协调、监督及最终校验

VI形象管理：

1.负责公司VI系统设计组织。

2.监督公司VI形象实施情况。

3.审查以公司名义印制的印制品，编制及印发公司文件。

其他：

1. 负责上述工作相关费用的预算、统计、分析、结算等。

2. 根据相关制度规定，维护保存好上述过程中的相关记录、表格和台账等。

3. 按时履行公司规章制度等文件中属于本岗位的职责。

4.及时完成人力资源行政总监安排的其他相关工作。

工作经验及知识技能要求：

1、行业及岗位经验要求：欧美制造业二年以上行政、助理、翻译工作经验，有外联工作经验者有先考虑。（条件优秀者可放宽要求）

2、学历及专业要求：英语或德语、行政管理等相关专业大学本科及以上学历

3、行业背景/专业知识/法律法规知识要求：英语专业8级水平，会德语优先

4、计算机能力要求：熟练掌握办公软件的应用

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