行政专员
重庆市沁鼎广告有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2017-03-03
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、严格按固定资产管理办法做好资产和信息卡的管理工作,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;负责定期或不定期的对所辖资产进行实地核对、发现问题及时处理。同时对各部门资产的调配、调拨、转让、报损、报废等按规定程序办理资产变动手续。同时定期对分公司资产管理进行督察;
2、负责项目资料、合同及行政类公文等档案管理,维护档案的完整与安全,便于公司对档案的有效利用。同时定期对分公司档案管理进行督察;
3、车辆使用及管理:负责车辆的合理安排、维修保养、保险路桥年审等相关手续办理。同时定期对分公司车辆使用管理情况进行督察,提高汽车使用率,合理使用,降低能耗;
4、客情维护:在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴/客户的公司纪念日等),负责客户礼品/贺卡等的选、购、分发和费用结算;
5、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时反馈制度实践情况,以便部门及时调整修订管理制度。
6、其他临时安排的日常行政工作。
任职要求:
1.大专以上学历,身高160CM以上,形象气质佳(投递简历时请务必附照片);有2-3年工作经验,有资产管理经验优先,能独立完成日常行政事务。
2.熟悉办公室行政资产管理、档案管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 了解基本接待礼仪,善于沟通,工作积极主动。
3.有时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。工作高效率,有服务意识。
4.适应高强度压力的工作环境。
5.品德优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,踏实主动责任心强。熟悉资产管理和档案管理。
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岗位职责:
1、严格按固定资产管理办法做好资产和信息卡的管理工作,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;负责定期或不定期的对所辖资产进行实地核对、发现问题及时处理。同时对各部门资产的调配、调拨、转让、报损、报废等按规定程序办理资产变动手续。同时定期对分公司资产管理进行督察;
2、负责项目资料、合同及行政类公文等档案管理,维护档案的完整与安全,便于公司对档案的有效利用。同时定期对分公司档案管理进行督察;
3、车辆使用及管理:负责车辆的合理安排、维修保养、保险路桥年审等相关手续办理。同时定期对分公司车辆使用管理情况进行督察,提高汽车使用率,合理使用,降低能耗;
4、客情维护:在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴/客户的公司纪念日等),负责客户礼品/贺卡等的选、购、分发和费用结算;
5、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时反馈制度实践情况,以便部门及时调整修订管理制度。
6、其他临时安排的日常行政工作。
任职要求:
1.大专以上学历,身高160CM以上,形象气质佳(投递简历时请务必附照片);有2-3年工作经验,有资产管理经验优先,能独立完成日常行政事务。
2.熟悉办公室行政资产管理、档案管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 了解基本接待礼仪,善于沟通,工作积极主动。
3.有时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。工作高效率,有服务意识。
4.适应高强度压力的工作环境。
5.品德优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,踏实主动责任心强。熟悉资产管理和档案管理。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
沁集团成立于2004年,是一个覆盖全产业链的集团化广告公司。现旗下有16个分支机构,总部位于重庆,分支机构遍布香港、上海,成都、昆明等城市。从广告产业链的上游品牌策略,到公关活动、路演活动,到终端推广等,沁集团实现了7大专业模块的覆盖,成为了西南地区一家全产业链的集团化广告公司。
飞速发展的沁集团,历程12年,从最初的年营业额100万到2016年营业额已突破一亿,并在持续增长中。现服务的主要客户包括不限于:联想、三星,西门子;嘉士伯、康师傅、百事、星巴克、天友、雪花;龙湖天街、重庆有线。
沁现有的人员规模为200多人,我们拥有全行业内有竞争力的薪酬福利和完善的培训机制。沁集团基于对消费品及消费者的深度了解,立足于打造西南***的公关活动公司及场景营销机构。
了解更多请进入公司网站:***********.co
集团总部地址:重庆市渝北区洪湖西路26号神州智慧天地14F
公司亮点:
职业平台:广阔职业发展空间,服务500强客户;
上班时间:周末双休,弹性工作时间;
法定福利:五险一金;
薪酬水平:提供具有市场竞争力的固定工资+绩效奖金+项目提成+通讯补贴+电脑补贴;
年终奖:年终双薪;法定节假日:
享有国家规定的法定节假日、带薪年假、事假、婚假、产假、陪产假、带薪病假、丧假等假期;
特色节假日:半个月超长春节假期、38女神假、双11假期等;
生日祝贺:生日礼物或生日活动;
团队活动:享有年度团队建设经费及丰富多彩的员工娱乐活动,如:轻松下午茶、运动会等;
节日关怀:过节礼品、节日物质、各种节日Party;
员工体检:员工身心健康计划(健康体检);
生活关怀:公司设有茶水间,提供微波炉、电冰箱以及小吃、饮品等茶点;
员工培养:提供培训与学习交流机会,持续为每个岗位制定发展计划和培训计划;
晋升机制:公司设立良好的晋升通道机制,并根据公司发展和个人表现提供年度薪酬调整机会;
飞速发展的沁集团,历程12年,从最初的年营业额100万到2016年营业额已突破一亿,并在持续增长中。现服务的主要客户包括不限于:联想、三星,西门子;嘉士伯、康师傅、百事、星巴克、天友、雪花;龙湖天街、重庆有线。
沁现有的人员规模为200多人,我们拥有全行业内有竞争力的薪酬福利和完善的培训机制。沁集团基于对消费品及消费者的深度了解,立足于打造西南***的公关活动公司及场景营销机构。
了解更多请进入公司网站:***********.co
集团总部地址:重庆市渝北区洪湖西路26号神州智慧天地14F
公司亮点:
职业平台:广阔职业发展空间,服务500强客户;
上班时间:周末双休,弹性工作时间;
法定福利:五险一金;
薪酬水平:提供具有市场竞争力的固定工资+绩效奖金+项目提成+通讯补贴+电脑补贴;
年终奖:年终双薪;法定节假日:
享有国家规定的法定节假日、带薪年假、事假、婚假、产假、陪产假、带薪病假、丧假等假期;
特色节假日:半个月超长春节假期、38女神假、双11假期等;
生日祝贺:生日礼物或生日活动;
团队活动:享有年度团队建设经费及丰富多彩的员工娱乐活动,如:轻松下午茶、运动会等;
节日关怀:过节礼品、节日物质、各种节日Party;
员工体检:员工身心健康计划(健康体检);
生活关怀:公司设有茶水间,提供微波炉、电冰箱以及小吃、饮品等茶点;
员工培养:提供培训与学习交流机会,持续为每个岗位制定发展计划和培训计划;
晋升机制:公司设立良好的晋升通道机制,并根据公司发展和个人表现提供年度薪酬调整机会;
联系方式
- Email:jinxiaomei@qinteam.com
- 公司地址:地址:重庆市渝北区洪湖西路26号神州智慧天地14F