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行政专员

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  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-02-22
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责来访客人及面试者的接待,保持良好的礼貌礼仪。
2、负责办公用品、日用品的管理,包括采购、库存盘点领用登记及发放。
3、负责维护会议室的整洁,并对会议室内的公共用品、书籍进行日常管理,会议室的使用安排。
4、负责信件和传真的工作,及时查收、分类。顺丰快递的统计及费用管理。
5、负责固定资产(除IT资产外)的管理,包括申请采购,出库,入库、发放,领用登记。
6、负责每月固定的资产盘点,报损,报废。
7、负责每月第一个周五发固定资产的汇总邮件及盘点表格。
8、行政类通知草拟及张贴。
9、会议纪要整理、发送。
10、确保公司饮用水的正常供应,及时查看与订购。
11、协助人事部办理员工入职与离职手续。
12、负责节日期间装点办公室并发放节日礼品。
13、负责所有物品的领用登记包括:办公用品、固定资产、工作服等。
14、按要求参加公司有关活动和会议。
15、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历
2、受过公司企业文化、行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等知识的培训。
3、计算机基本操作、公文写作等知识、基础的商务英语知识
4、具备一定的人际沟通能力、计算机操作能力

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

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