重庆招聘

岗位职责：
证照印章管理：
1.负责督导公司各类印鉴、证照的使用和保管；
2.负责督导对公司的印章、资质文件进行规范管理，确保公司印章及各种资质文件使用的安全性；
3.负责督导公司工商、资质证照的年检、变更等相关工作及企业信用档案管理；
4.负责公司资质升级工作；
5.负责拟定公司证照管理制度及流程；
档案管理：
1.负责督导下属完善公司档案的管理工作；
2.负责公司档案管理制度的拟定、监督实施；
3.督导下属进行公司文件、图纸、资料的整理、立卷、建档保管；
4.遵守公司的保密制度及有关规程，负责确保档案系统完整和安全；
5.负责建立档案借阅管理制度，并严格执行借阅手续；
6.主持公司档案年度盘存工作；
7.对档案管理员进行岗位培训，并督导工作的实施；
资产管理：
1.督导行政资产台账的建立、更新及维护工作；
2.督导行政资产调拨、盘点、报废审核及处置工作；
3.督导资产的日常管理工作；
4.督导资产定期盘点及库存、帐、物的抽查工作；
车辆管理：
1.负责建立和完善车辆管理制度、管理流程；
2.负责指导下属进行车辆使用调度；
3.负责安排车辆的年检和证照的办理工作；
4.负责审核车辆相关费用；
5.负责指导下属建立车辆管理台帐；
6.负责对车辆费用进行分析，做好费用的过程管控和结果管控；
行政日常事务管理：
1.负责督导会议室的管理工作；
2.负责督导公司办公区域日常清洁卫生管理工作，确保办公区的整洁；
3.负责督导公司员工食堂客户餐票的管理；
4.负责检查后勤各项费用的按时缴纳；
5.负责后勤费用的分析，做好费用的过程管控和结果管控；
6.督导办公物资申购、出入库管理、盘存及台账建立工作；
7.监督检查行政各类办公设施设备的日常维护工作；
8.负责督导公司收、发文的管理工作；
9.负责公司各类统计报表的审核，并督导各类报表按时上报；
10.每周负责部门周报的编制，并按时上报中心领导；
企业文化建设：
1.负责督导下属制作公司宣传栏及更新；
2.协助经理做好公司各类活动的组织实施；
3.负责督导下属收集统计公司大事记及相关文字、图片资料；
费用管理：
1.协助主任编制年度行政费用预算；
2.督导下属按时缴电话费、电费、水费等各项费用；
3.加强行政办公费用的控制，每月对行政费用进行汇总和分析；
部门管理：
1.协助经理完成本部门员工的招聘；
2.对分管下属员工的业务和管理技能培训；
3.负责监督检查下属遵章守纪及工作落实情况；
4.协助经理解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；
制度建设：在经理的指导下制定行政类制度；
信息化管理：
1.负责督导下属做好公司局域网的维护工作；
2.督促下属清理QQ群、微信群离职人员；
其它工作：
1.完成职责范围内的其他工作、领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、行政管理、中文等相关专业，本科及以上学历；
2、:接受过人力资源管理、行政管理、企划、团队建设等方面的培训；
3、3年以上行政管理工作经验；
4、良好的组织、合作、沟通及协调能力；
5、较强的服务意识、良好的外联与公关能力；

    重庆上锦房地产开发有限公司是2003-12-01在重庆市南岸区注册成立的有限责任公司，注册地址位于重庆市南岸区通江大道99号。