重庆招聘

职位描述：
岗位职责：
一、会议支持
协助行政副经理落实由行政部牵头组织的各项会议、团建、年会等活动的具体执行工作，具体负责：
1、活动方案前期策划及方案草拟工作。
2、行政后勤服务方案（人员住宿、机票、餐饮、场地、费用预算等）草拟及具体工作落实反馈。
3、集团年度会务\团建\活动安排表制定。
4、活动流程各环节协调管控、保证按时顺利进行。
5、领导交办的临时工作安排的落实、执行。
二、领导服务
1、负责行政总监日常办公保障工作（每日交办事务汇总、进度落实、季度需求汇总等）
2、负责总监级别以上领导办公环境、办公用品管理（办公室环境管理、办公需求具体落实等）
3、负责异地员工生活后勤保障（宿舍管理、费用交纳、续租\退租协调沟通、宿舍置换等）
4、负责总裁办公会议领导差旅需求服务
5、负责协调落实领导指示和批示工作
三、印刷品制作
1、负责印刷品及宣传物料制作及时到位，保证质量。
2、参与印刷品及宣传物料制作流程及相关规章制度条例修订、完善等工作。
3、负责统筹各供应商资源，每年向集团提交年度合作商审核结果。
4、负责物料制作流程具体执行并检查分公司物料管理等相关工作。
5、负责分公司空白合同管理工作
四、差旅管理
1、负责集团各部门员工差旅资格复核及差旅需求预订服务
2、负责集团及分公司合作酒店管理、酒店价格调研
3、负责季度、年度差旅费用核算及差旅数据分析
五、制度撰写、部门各类公文撰写

任职要求：
本科学历，5年同岗位工作经验
熟悉word、office、ppt等软件
独立完成部门经理交办的工作事务
具有较好的沟通、表达能力，及较强的沟通协调能力
熟悉各类文书写作，能独立撰写各类文件，参与制度草拟 举报 分享

公司简介：
    北京侨外出国咨询服务有限公司创办于1999年，总部位于北京。作为全球投资移民和高净值人群海外生活规划服务的领航品牌，是经公安部、工商总局认证批准的中国公民因私出入境服务机构。
    侨外发展至今19年，已成功帮助2万余家庭实现移民海外的梦想。先后在北京、上海、广州、深圳、成都等一线城市成立16家国内直属分公司，并在纽约、曼彻斯特、巴塞罗那、伦敦等6个国家成立6家海外直属分公司，并在欧洲、北美洲多国设立客户服务中心。多年来，与各国移民局、大使馆、领事馆、投资总署、文化教育中心等保持良好的沟通与深入合作的关系。
    侨外始终坚持“只做真正安全的投资移民”，创立6大项目审核标准，甄选安全且投资价值突出的投资移民项目，为投资人提供美国、英国、加拿大、澳大利亚、西班牙、葡萄牙、希腊等超过21个国家的移民项目。作为美国EB-5投资移民、英国20万镑企业家移民的引入机构，侨外拥有业内最为资深的项目甄选团队、百人白金文案团队、实力卓越的顾问团队和完善的客户服务体系。
    2018年，侨外出国实现全面服务升级，将继续以专业的团队、严苛的审核标准为中国高净值人士提供从投资移民、出国留学、海外置业、财富管理到家族财富传承的全方位海外生活规划服务。同时，侨外打造的规划师团队将从移民、留学前的咨询考察，到海外登陆后的定居、置业、税务理财为投资人带来贴心、省心、安心的全程“管家”式服务。

公司荣誉：
2010年 中国十大移民专业机构
2011年 最信赖的移民服务品牌
2012年 最具知名品牌移民机构
2013年 领军人物金狐奖
2014年 腾讯网十年最受公众信赖出国品牌
2015年 公信力品牌出国服务机构
2016年 合作赛事“北京马拉松”、“国际冠军杯（ICC）"