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国际组织 首席代表秘书

重庆先石投资管理有限公司

  • 公司规模：50-150人
  • 公司性质：民营公司
  • 公司行业：金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期：2017-06-05
  • 工作地点：重庆-江北区
  • 招聘人数：1人
  • 工作经验：3-4年经验
  • 学历要求：本科
  • 语言要求：英语 精通
  • 职位月薪：10000-14999/月
  • 职位类别：总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位描述：
岗位职责：
1.协助首席代表完成日常工作，协助首席代表与各部门之间的沟通，为首席代表提供必要的信息服务；
2.组织筹备公司会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；
3.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；
4.忠实执行，积极完成首席代表委派的各项任务，负责整理首席代表的各项资料、文件并分类保管及归纳；起草公司年度工作总结及首席代表各类讲话稿；
5.负责首席代表的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合首席代表处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6.负责收集及统计汇总首席代表所需的各类报表；
7.负责编辑首席代表的工作日程表；
8.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；
9.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
10.翻译首席代表指定的文件及报告，经首席代表授权回复相关邮件；
11.完成首席代表临时安排的各项工作任务。

任职要求：
1.英语、汉语言文学、文秘专业本科及以上学历，有3-5年相关工作经验；
2.英语专业八级，有良好的听说读写能力，条件特别优秀者可适当放宽；
3.有3-5年总经理秘书或董事长秘书工作经验的优先考虑；
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备；
5.有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全；
6做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
7.具备很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

职能类别： 总裁助理/总经理助理

关键字： 总经理助理

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址：上班地址：重庆市江北区洋河一路68号协信中心C座10-6