重庆招聘

职位描述：
1.0 职位名称
行政助理

2.0 职位概述
负责大部分的通信，包括部门会议纪要，POC（工厂营运管理团队）会议纪要，以及总经理的信件，如需要还包括部门经理和主管的信件。协助总经理的日常工作。

3.0 工作职责
支持、培养、促进和证明利纳马核心价值观及领导力行为
协助POC（工厂营运管理团队）成员的通信，会议纪要，客户报价以及5年预算
为所有的会议，包括POC会议、客户以及员工沟通会议做好必要的准备
协调会议室及设备的使用，并预定午餐
协助总经理对所有已作出的承诺进行相关的跟进
设置和维护总经理的名片夹，产线的业务文件，会议记录等文件
进入并根据优先级处理总经理的邮件，接听/呼出电话
差旅协调——为出差员工预定航班、酒店及租车
更新组织架构图
担任三足凳协调员
报价协调——维护和更新报价记录
向亚太区办公室提交日常更新信息（如需要）
根据POC成员、客户、供应商或者集团办公室要求，定期与经理和主管根据报表和报告
作为前台接待的替补人员
协助准备员工俱乐部、比赛等公司活动

4.0 学历/教育要求
行政管理学士学位或行政相关专业，或有相类似的工作经验。

5.0 职业技能/经验
2年相关外资生产型企业工作经验
表现较强组织能力
掌握常规电脑知识 ( Word, Excel, Windows)
具备沟通与协调能力
熟练的英语听说读写能力
能按轻重缓急分配和完成任务
能独立完成工作。担任项目小组的组长，能协调本部门、跨部门员工完成工作
能在工作中不断学习，参加公司的各类行政职能培训和管理技能培 举报 分享

公司简介：
加拿大利纳马集团是汽车、能源、移动工业领域精密金属部件和系统的世界级设计、制造公司。利纳马在全球北美洲、欧洲、亚洲11个国家拥有48家制造工厂、5个研发中心、15个销售团队、拥有超过20,000名员工。凭借超过50年的成功增长，我们现在是汽车发动机、传动变速箱、动力传动模块和系统、移动空中平台等的领先供应商。

加拿大利纳马集团在亚洲的中国、印度、日本、韩国和新加坡均有业务。 亚洲区总部设在上海， 在中国的无锡、天津设有生产工厂，目前正准备投资建设在重庆的生产工厂。

利纳马汽车系统（无锡）有限公司（简称无锡利纳马）是加拿大利纳马集团在无锡新区投资建设的外商独资企业，公司成立于2005年4月，是利纳马集团在亚太区工厂，工厂位于无锡市高新技术产业开发区梅育路106号。公司占地面积50,000平方米，拥有各类设备、仪器1000余台（套），现有员工1000多名。自无锡工厂创建以来，主要为国内著名的整车生产商供应配套零部件系统，从事研发生产自动变速箱、盘式制动器总成、电动助力转向系统及上述产品零部件和组件，发动机零部件和组件及底盘零部件和组件。