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行政经理(设计部)

上海比瑞吉宠物用品股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-11
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:10000-15000/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.负责部门整体的行政管理工作,组织制定设计部工作发展规划、计划与预算方案,起到承上启下的作用;
2.负责处理和安排主管日程,处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、完成文件归档等各项工作;
3.负责完成需求部门的目标沟通及分解安排,随时解答需求部门的问题,提供解决方案;
4.负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
5.协助制定部门工作流程,严格控制流程工作,完成部门目标管理;
6.协助上级对设计部门日常事务的处理,准备相关资料,撰写部门有关报告;
7.协助上级调查研究,了解部门管理情况并提出处理意见或建议,按时保质完成上级安排的各项工作。

任职资格:
1.具有5年以上行政助理或行政管理相关工作经验;秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
2.优秀的沟通及文字撰写能力,及强的执行力及组织协调能力,做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
3.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.工作积极主动,认真负责,良好的团队协作精神,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5.受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训,具备英语沟通能力者优先。

岗位职责:
1.负责部门整体的行政管理工作,组织制定设计部工作发展规划、计划与预算方案,起到承上启下的作用;
2.负责处理和安排主管日程,处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、完成文件归档等各项工作;
3.负责完成需求部门的目标沟通及分解安排,随时解答需求部门的问题,提供解决方案;
4.负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
5.协助制定部门工作流程,严格控制流程工作,完成部门目标管理;
6.协助上级对设计部门日常事务的处理,准备相关资料,撰写部门有关报告;
7.协助上级调查研究,了解部门管理情况并提出处理意见或建议,按时保质完成上级安排的各项工作。

任职资格:
1.具有5年以上行政助理或行政管理相关工作经验;秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
2.优秀的沟通及文字撰写能力,及强的执行力及组织协调能力,做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
3.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.工作积极主动,认真负责,良好的团队协作精神,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5.受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训,具备英语沟通能力者优先。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

-比瑞吉公司创立于2002年3月,中外合资企业,现有600多名员工。
-公司从事全系列犬猫粮的研发、生产、销售。
-公司总部位于上海虹桥商务区,同时在国内拥有两大生产工厂,占地10万多平方米。
-产品市场占有率领先国内,目标是成为世界高端天然宠物食品品牌。
-公司目前拥有比瑞吉、开饭乐、灵萃三个主要品牌。国际品牌业务也在高速发展,设有亚洲和欧洲分部。
-彼此协作,在比瑞吉我们看重的是协作共赢的体验。我们为每一位同事提供机会。我们是一个踏实、坦率并对宠物食品充满热情的多元化群体。我们来自世界各地,但拥有共同的愿景:“让天下宠物得到人间关爱”。我们实现这一愿景的途径立足于共赢的共同价值观之上。我们一直在寻求与我们具有同样积极态度和价值观的人。
在这里您从事的是激励人心、快节奏、高压力的工作,您不仅拥有开展工作所需的工具,还拥有非凡的学习机会。您可以根据自身的发展规划未来目标,设计自己的职业道路。

联系方式

  • Email:kirill.repin@vigornsage.com
  • 公司地址:地址:span泰虹路268号5号楼(比瑞吉公司)