行政主管
莎茜(武汉)化妆品有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:美容/保健
职位信息
- 发布日期:2014-01-04
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1、给办公室成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务。
工作内容:
1、依据人事行政管理制度及要求,对所辖地区办事处人事行政工作进行管理和执行;
2、地区职员级(含)以上人员的招聘、录用,协助、指导各区域市场一线员工招聘,地区主管级人员入职、离职手续办理;
2、员工考勤的监查、审核、上报工作,定期进行人员统计、分析、上报,并及时提出有效整改措施;
3、一线员工薪酬的核算、汇总、上报工作,每月定期组织职员级(含)以上员工的绩效考核,并及时上报公司;
4、员工劳动合同的及时签订,并定期进行清理,地区员工档案的建立与管理,并建立电子档案库;
5、地区员工社会保险的办理,地区员工福利的统计、上报、发放工作;
6、地区员工关系管理,并不定期组织评比、评选活动;
7、拟定地区全员培训计划并组织实施,对实施结果进行分析、总结,并提出整改意见;
8、地区行政庶务管理及固定资产建档与管理,地区日常行政用品、服务用品等物品采购工作;
9、地区非经营类合同的管理与存档,办事处各类函件管理与存档;
10、负责办事处财务资料保管及与总部财务工作的衔接,备用金帐务管理及核销工作;
11、负责办事处货品的全面管理及保障货品安全,地区要货计划的审核,办事处收发货品(服务用品)流程的监管;
12、及时传达地区经理的相关指示,并跟踪各区域落实情况;
13、相关政府部门的沟通、协调工作;
14、相关证件的年检、办理工作;
15、协助地区经理进行每周例会的组织与开展;
任职资格:
教育背景:
行政管理、人力资源相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过管理学、人力资源、公共关系、财务基本知识等方面培训。
工作经验:
3年以上相关工作经验。
综合能力:
能独立解决人事行政管理实际问题;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
较强的组织协调能力;
较强的文字功底。
个性特点:
自律性强,工作敬业,有强烈的集体认同感和团队合作精神。
注:此岗位工作地点:北京,不能接受者勿投!
公司介绍
公司秉乘“尽我所能,及我所用,竞争未来”的企业理念和“传承流行时尚,诠释完美自我,引领专业护理,代言品位生活”的经营理念,以全新的企业模式,全新的管理机制,全新的用工制度,坚持“人尽其用,才有所值”的人才理念,为矢志发展连锁事业的精英提供展示才华的舞台。
联系方式
- 公司地址:上班地址:武汉市江汉区解放大道世贸写字楼5009