慈溪招聘

Purpose of position:
职位目的
Assisting the Adm. Manager in completing of administrative work of the company and day-to-day affairs in the department.协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

Job Responsibilities:
工作职责:
1. Day-to-day administrative work.日常事务工作
1.1 Answering daily phone calls and take the messages if need; receiving visitors.接听日常来电并记录留言;接待来访者.
2. Check on work attendance检查出勤记录
2.1 First arriving in office to open the gate and checking around the office to ensure everything being ready for the beginning of working-day. 第一个到达公司开启大门，巡视办公室确保各部位正常准备开工
2.2 Receiving Annual leave / Compensation Leave application of the employees and recording.收集并记录员工休假.
2.3 Supervise and ensure Auto Attendance Checking System operating regularly and veritably.监督并确保考勤系统正常工作及记录具有真实性.
2.4 Timecard distribute / record / withdraw考勤卡的发放,记录,回收
3. Purchase采购
3.1 Stationary purchase and management. Provide enough drinking water and good quality food in Pantry Room.办公用品的订购和管理.提供足够的饮用水及优质的食物于茶水间.
3.2 Printing business card / Envelope / letter paper, etc. 印制名片、信封、信纸等
3.3 Making Product / Service Filter Sheet, Purchase Request.制作产品/服务筛选表,采购申请
3.4 Ensure better purchasing condition: Price, Delivery, Quality, Payment condition and Service.确保较好的购买条件:如价格,发货方式,质量,付款方式和维修,保养
3.5 Suggestion for supplier selection and evaluation.为供应商选择和评估提供建议
3.6 Monthly report for journal entries accurately related to the expense costs about daily operations such as air tickets, expressage, office supplies, hotel’s bill, etc.准确的核对日常费用的详细项,包括机票,快递,办公用品,酒店账单等并完成月报表
4. Affairs arrangements. 会务安排
4.1 Company outing prepares and implement. 公司活动的准备和执行.
4.2 Participating in the management of company affairs and implementation.参与公司经营事务的管理和执行工作
5. Other relevant work其他相关工作

Qualifications & Abilities:
资质和能力
1. Administration and other related college degree or higher. 行政管理或相关专业大专以上学历。
2. With management, public relations, writing instruments, file management, financial accounting, and other basic knowledge of the training.受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3. Has strong time management capabilities; 具有较强的时间管理能力；
4. Outstanding outreach and public relations capacity, have the ability to resolve unexpected events; 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
5. good in English writing, speaking, reading ability; 良好的中英文写作、口语、阅读能力；
6. skilled use of office software; 熟练使用办公软件；
7. Skilled use of office automation equipment operation. 熟练使用操作办公自动化设备。

TüV NORD - 使我们的世界更安全

TüV NORD大中国区是TüV NORD集团的组成部分，TüV NORD集团现有一万多名员工。我们是目前世界上最大的技术服务供应商之一。
我们将我们的市场领先地位归因于：我们的技术能力和广泛的工程技术支持，以及在体系、车辆、认证、能源与系统工程、学院和国际部门的测试和服务活动。


公司现状

德国汉德技术监督服务有限公司在世界上70多个国家设立了分公司，这些分公司遍布全球四大洲。我们在欧洲，亚洲，非洲和美洲的员工数已经超过了一万名。我们的业务范围极其广泛，总的来说，有咨询，服务和检验。具体来说就是对各类产品的测试和检验并提出对复杂问题的解决方案。
我们的产品认证包括车辆，工业产品，家用产品，化学，太阳能，风能，压力容器等等，我们的体系认证包括企业质量管理体系，生产环境体系，生产碳排放方案等。在我们的工作中，我们会尽量按照客户的要求来制定解决方案，并提供包括项目分析，咨询，发展和实施的一整套方案，我们承诺对每一位客户忠诚，为客户保守商业秘密，提供最专业服务。
我们拥有一支技术尖端，能力超群的工程师队伍，他们的出色工作能充分满足客户的需要，使得客户得益于我们杰出的解决方案。正是有了这些勤劳而忠诚的员工，我们集团才能取得现在的成功和威望。


公司文化

德国汉德技术监督服务有限公司一直以来都倡导自己独特的公司文化，我们的价值观是独立，客观，中立，诚实。这是我们自从集团成立以来一直秉承的公司文化价值观。我们要求我们的每一位员工在日常工作中都能感受到我们公司的文化价值观。
我们的经营理念就是：珍惜每一位客户对我们的信任，不断提高我们的专业能力，确保客户的生产安全，支持和引导客户走可持续发展道路。
当您选择加入我们时，您将会成为TUV NORD集团拥有多样文化和众多领域团队中的一员，他们都愿意为达成目标而竭尽全力。候选人要设立较高目标和期望,热情并充满活力, 坚韧且具有竞争力。此外，公司倡导学习型的组织氛围，系统性的个人发展计划是我们员工福利的一部分。如果您认同我们的看法，并相信自己能为公司的成功贡献一份力量，我们将竭诚期待您的加入!

如果想了解更多，请登录：
www.tuv-nord.com（总部）www.tuv-nord.com/cn（中国）